Projektkoordinator (m/w/d)

Vollzeit
ab 3.415,01 € monatlich
Berufserfahrung
Wien
Über das Unternehmen
Wien

Wir suchen:

Projektkoordinator (m/w/d)

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Europa suchen wir für unseren renommierten Kunden in Wien eine/n Projektkoordinator (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Organisation, Koordination und Dokumentation von Projektmeetings, Workshops und Besprechungen inklusive Protokollführung
Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsgrundlagen sowie projektbezogenen Unterlagen
Unterstützung des Projektbereichsleiters und der Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Koordination der internen und externen Projektkommunikation sowie Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs
Prüfung von Rechnungseingängen sowie Pflege von Projektstammdaten, SAP-Zeiterfassungen und weiteren projektrelevanten Daten
Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation sowie Verantwortung für Ablage- und Organisationssysteme
Unterstützung bei der Vorbereitung, Nachverfolgung und Umsetzung von Projekten im Bereich Reinvest

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation)
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Projektkoordinationsfunktion, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld
Erfahrung im Projektmanagement bzw. Projektgeschäft von Vorteil sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles und kommunikationsstarkes Auftreten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie hohe Verlässlichkeit und Diskretion
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und ausgeprägtes Zeitmanagement

Was wir Ihnen bieten:

SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten
WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen
MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto)
BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote
GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens EUR 3.415,01 (14x pro Jahr).