Das Unternehmen Unser Auftraggeber ist eine Non-Profit-Organisation mit Sitz in Wien und rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die österreichweit sowie international tätig ist. Die jahrzehntelange Arbeit der Organisation ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von neuen fachlichen und organisatorischen Herausforderungen. Das Wohl der Mitarbeiter, höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung – sowohl intern als auch extern – stehen an oberster Stelle. Zur Verstärkung wird eine engagierte Mitarbeiterin bzw. ein engagierter Mitarbeiter in Festanstellung gesucht.
Die Aufgabengebiete umfassen:
- Projektleitung
- Business Analyse – Geschäftsprozesse
- Applikationsmanagement / Applikationsbetreuung (fachliche Themen)
- Organisationsentwicklung
Konkrete Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Leitung und Koordination von Organisations- und Applikationsprojekten als Schnittstelle zwischen IT‑Dienstleistern, Fachbereichen und der internen IT-Abteilung.
- Ansprechpartner(in) für Fachabteilungen, interne IT und IT‑Dienstleister bei Themen zu Business-Applikationen und Organisationsprojekten.
- Mitarbeit und Koordination der Fachabteilungen bei der Erstellung von Anforderungsspezifikationen, Anforderungsanalysen und Implementierungskonzepten für IT‑Dienstleister.
- Erstellung fachlicher Anforderungsspezifikationen und Anforderungsanalysen für neue Softwareanforderungen und Weiterentwicklungen bestehender Applikationen.
- Analyse von Geschäftsprozessen und Geschäftsabläufen.
- Vergabe und Auswahl von IT-Projekten an IT‑Dienstleister sowie Überwachung der vertragskonformen Leistungserbringung.
- Zielgerichtete Steuerung und laufende Kontrolle von Projektfortschritt, Ergebnisqualität und Zielerreichung für zugeordnete Projekte und Weiterentwicklungen.
Ihre Erfahrungen / Ihre Qualifikation
Sie bringen mit:
- kaufmännische Ausbildung mit IT-Hintergrund oder
- IT-Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
- Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
Anforderungen an Bewerber(innen)
- Solide Organisationsfähigkeiten, einschließlich professionellem Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Konzeptionelle, ergebnisorientierte und transparente Arbeitsweise
- Kenntnisse in Projektleitung und Projektmanagement-Tools
- Fähigkeit und Bereitschaft, Organisations- und Geschäftsabläufe sowie neue Anforderungen an Business-Applikationen zu analysieren, sich in fachliche Anforderungen einzuarbeiten und Applikationen inklusive ihrer User fachlich zu betreuen
- Hohe IT-Affinität und sehr gute Erfahrung mit Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Die Organisation bietet
- Stabile Organisation mit Dienstort Wien Innenstadt
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Home-Office und Gleitzeit
- Eine zusätzliche Urlaubswoche
- Diverse Förderbeiträge (z. B. Sportförderungen)
- Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Office-Tools
- Excel
- Word
- PowerPoint
Erforderliche Ausbildung
- kaufmännische Ausbildung mit IT-Hintergrund oder
- IT-Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Office-Tools
- Excel
- Word
- PowerPoint
Erforderliche Ausbildung
- kaufmännische Ausbildung mit IT-Hintergrund oder
- IT-Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 60.000 € brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
-
Home Office
-
Fitnessangebote
-
Aus- und Weiterbildung
-
Home Office
-
Fitnessangebote
-
Aus- und Weiterbildung
Bewerbung
Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto per smart bewerben an unseren Berater:
Franz Pöcksteiner 1170 Wien, Urbangasse 21
