Chefsekretär/in (m/w/d) für die Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde

Vollzeit, Teilzeit
Berufserfahrung
Schwarzach im Pongau
Über das Unternehmen
501+ Mitarbeiter*innen
Schwarzach im Pongau

Chefsekretär/in (m/w/d) für die Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde

in Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten!

Als Chefsekretär/in der HNO-Ambulanz übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle und unterstützen die Leitung sowie das gesamte Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Ambulanz und sind eine wichtige Ansprechperson für PatientInnen, Mitarbeitende und externe Partner. Die HNO-Ambulanz bietet ein breites diagnostisches und therapeutisches Leistungsspektrum - von allgemeinen fachärztlichen Untersuchungen über endoskopische Diagnostik, Ultraschall, Hör- und Gleichgewichtsdiagnostik sowie Allergietestungen bis hin zur Tumornachsorge. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Serviceorientierung leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Patientenversorgung und einer effizienten Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team.

DAS BRINGEN SIE MIT

eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
ein freundliches und empathisches Auftreten
Teamgeist, Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
lösungsorientiertes Handeln

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN WARTEN AUF SIE

Organisation und Koordination des Sekretariats der HNO-Ambulanz
Unterstützung der Abteilungsleitung, der ÄrztInnen sowie des multiprofessionellen Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Organisation und Koordination der Ambulanzabläufe sowie Terminmanagement für Spezialambulanzen
Anmeldung und Aufnahme ambulanter PatientInnen im Krankenhausinformationssystem
Schreiben, Bearbeiten und Verwalten medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Befunde, OP-Berichte, administrative Schriftstücke etc.)
Pflege der Patientendaten sowie Verwaltung und Archivierung von Krankenunterlagen
Organisation des Befundmanagements, einschließlich telefonischer Befundanforderungen und Versand medizinischer Unterlagen
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Digitalisierung im Sekretariats- und Ambulanzbereich sowie Optimierung administrativer Prozesse
Erste Ansprechperson für PatientInnen sowie interne und externe Kooperationspartner
Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie administrative Unterstützung der Ambulanzleitung
OP Planung

FREUEN SIE SICH AUF

die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
einen regionalen Leitbetrieb mit Augenmerk auf eine nachhaltige Ausrichtung (E-Autos, PV Anlage, Klimaticket u.v.m.)
ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen
eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m.
ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.)
eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

BEWERBEN SIE SICH JETZT, WIR FREUEN UNS AUF SIE!

BENEFITS

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen
(z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten) nicht ersetzen.