Job ID: 11655

OfficemanagerIn (m/w/d)

• Mobiltelefon
• Parkplatz
• Laptop
• moderner Arbeitsplatz
• Flextime
• Öffis

EUR 35.000,-

EUR 50.000,-

Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit)

Arbeitszeit: Vollzeit | Ort: Linz | Branche: Medien, Verlage, Druckereien | Berufserfahrung: 3-5 Jahre

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Außenwerbung und betreut ein umfangreiches Portfolio an Werbeflächen sowie langfristige Vertragsstrukturen. Gesucht wird eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit, die gerne genau arbeitet, Routineaufgaben schätzt und ihren Bereich eigenständig organisiert.

Deine Aufgaben

In dieser Position kümmerst Du Dich um einen klar definierten Aufgabenbereich im Backoffice und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft:

• Von Beginn an übernimmst Du die Verwaltung von Werbetafeln und sorgst dafür, dass alle Daten vollständig und korrekt gepflegt sind.
• Die Betreuung von bestehenden Verträgen liegt in Deinem Verantwortungsbereich, wobei Du auf eine saubere und strukturierte Ablage achtest.
• Schritt für Schritt erstellst Du Mietverträge anhand bestehender Vorlagen und führst diese zuverlässig weiter und übernimmst die Mietabrechnung.
• Für eine gute Struktur sorgst Du durch systematische Ablage, vollständige Dokumentation und Mitarbeit im CSR-Reporting.
• Punktuell unterstützt Du bei der Zahlungsabwicklung und stehst in engem Austausch mit der externen Buchhaltung.
• Neben dem Tagesgeschäft unterstützt Du die laufende Umstellung auf SAP im Hintergrund.
• Auch wenn es phasenweise etwas mehr zu tun gibt, behältst Du Deine strukturierte Arbeitsweise bei.

Dein Profil

• Geübt gehst Du mit Excel um und arbeitest gerne mit Zahlen und Daten.
• Genauigkeit gehört zu Deinen Stärken und Du legst Wert auf saubere Ergebnisse.
• Erste Erfahrung in der Buchhaltung oder Verrechnung ist ein Plus, aber kein Muss.
• Grundsätzlich fühlst Du Dich im Umgang mit EDV-Systemen wohl - SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Verlässlich übernimmst Du Verantwortung für Deinen Bereich und arbeitest gerne eigenständig.
• Diskretion und ein sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
• Sehr gutes Deutsch - insbesondere im schriftlichen Bereich - bringst Du mit. Dabei ist auch Dialekt im Arbeitsalltag gut verständlich.
• Englisch und/oder Französisch sind ein großes Plus!

Das Angebot

• Dich erwartet eine stabile und langfristige Aufgabe in einem etablierten Unternehmen.
• Ein klar strukturierter Arbeitsbereich gibt Dir Sicherheit und Orientierung im Alltag.
• Neben Deinen Routineaufgaben erhältst Du Einblick in ein SAP-Umstellungsprojekt, ohne dass der Projektcharakter im Vordergrund steht.
• Der Arbeitsplatz ist öffentlich gut erreichbar und Du kannst vor der Tür parken.
• Du hast einen Wunsch - deine persönlichen Benefits besprechen wir!
• Für diese Rolle ist auf Basis 38,5h ein Monatsbrutto ab EUR 2.800,- vorgesehen - dein tatsächliches Gehalt besprechen wir im persönlichen Gespräch.

Jetzt bewerben mit Lebenslauf

LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Frau Tanja Weigl
HR-Consultant
Spittelwiese 4
4020 Linz
Tel: +43 732 230 333 423

Interesse geweckt?

Dann nutze die Chance auf eine langfristige und strukturierte Backoffice-Position und werde Teil eines stabilen Umfelds mit klaren Aufgaben.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Deine Arbeitsweise und Stärken zu erfahren!