Assistenz des Vorstandes (w/m/d) - Zentrale Drehscheibe mit Verantwortung und Überblick

Vollzeit
ab 4.000 € monatlich
Berufserfahrung
Wien
Über das Unternehmen
Linz

Assistenz des Vorstandes (w/m/d)

Zentrale Drehscheibe mit Verantwortung und Überblick
Dienstleistungsorganisation im Energiebereich
Wien | Kenn-Nr. 12285

Gehalt ab EUR 4.000,- Monatsbrutto
Sehr gute öffentliche Anbindung

Sie möchten Ihre organisatorische Stärke und Ihr sicheres Auftreten in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion auf Vorstandsebene einbringen? Für unseren Auftraggeber suchen wir eine professionelle Persönlichkeit, die den Managementalltag strukturiert, Kommunikation souverän steuert und als zentrale Schnittstelle agiert.

Diese Position entsteht im Zuge einer Weiterentwicklung der Organisation und bietet Ihnen die Möglichkeit, nahe an strategischen Themen mitzuwirken. Wenn Organisation, Verlässlichkeit und professioneller Support genau Ihre Welt sind, erwartet Sie eine Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit.

Ihre Aufgaben:

Sie verantworten die professionelle Organisation des Vorstandsalltags, inklusive Termin , Reise und Meetingkoordination
Sie bereiten Unterlagen und Präsentationen strukturiert auf
Als kommunikative Schnittstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartner*innen
Sie unterstützen bei der Vor und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
Die Koordination administrativer Abläufe sowie die Sicherstellung effizienter Prozesse liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
Sie bringen Ihre organisatorische Expertise bei Sonderthemen aktiv ein

Ihr Profil:

Sie bringen Erfahrung in einer Assistenz oder Sekretariatsfunktion auf Führungsebene mit
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, vorausschauend und von hoher Eigenverantwortung geprägt
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveränes, verbindliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken
Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
Sie agieren serviceorientiert, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten sicher
Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse, sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

Ein stabiles, wertschätzendes Umfeld mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im organisatorischen Bereich
Ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Qualität und Zusammenarbeit großgeschrieben werden
Attraktive Rahmenbedingungen in einem gesellschaftlich relevanten Wirkungsfeld

Für diese Position bietet Ihnen unser Kunde ab EUR 4.000,- Monatsbrutto. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wird individuell mit Ihnen vereinbart.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Bereits in der Vorauswahl wird die Gesellschaft für Wirtschaftspsychologie und Organisationsdynamik (www.gwo.at) mit eingebunden.

Bewerbung mit Angabe eventueller Sperrvermerke. Bereits in der Vorauswahl wird unser Auftraggeber miteinbezogen.