Top- Assistent:in der Kammerleitung (m/w/d)

Vollzeit | Wien | ab sofort

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei hoher Taktung den Überblick? Sie schätzen Verantwortung, arbeiten gerne nah an Entscheidungen und möchten in einem spannenden Umfeld zwischen Wirtschaft und Politik tätig sein? Dann freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll

• Eigenständige und proaktive Unterstützung des Arbeitsalltags der Kammerleitung
• Professionelles Termin‑, Kalender‑ und Reisemanagement mit Blick auf Prioritäten, Abläufe und zeitliche Erfordernisse
• Sorgfältige Vor‑ und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Unterlagen
• Recherche relevanter Themen sowie strukturierte und adressatengerechte Informationsaufbereitung
• Lösungs‑ und serviceorientiertes Management von Einladungen, Kontakten und Anfragen
• Planung, Koordination und Begleitung von Veranstaltungen
• Teilweise inhaltliche Unterstützung der Kammerleitung
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle im politischen und wirtschaftlichen Umfeld der WKW

Ihr Profil - kompetent und zukunftsorientiert

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion (von Vorteil auf Vorstands- oder Managementebene)
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint) sowie digitalen Kommunikations‑ und Organisationstools
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeit und strukturierte, präzise Arbeitsweise
• Belastbare, engagierte, dynamische Persönlichkeit mit proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
• Interesse am wirtschaftlichen und politischen Umfeld sowie idealerweise Erfahrung mit KI-Anwendungen
• Zeitliche Flexibilität sowie Freude an persönlicher Präsenz und aktiver Zusammenarbeit vor Ort

Unser Angebot - modern, menschlich, mittendrin

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Nähe zu Entscheidungsprozessen
• Kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage mit hervorragender öffentlicher Anbindung
• Moderne, barrierefreie Büroräume
• Essenszuschuss (Pluxee‑Karte)
• Gruppenkrankenversicherung (Sonderklasse)
• Zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Betriebliche Gesundheitsangebote
• Umfangreiche Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vielfalt bereichert

Wir schätzen individuelle Stärken und fördern Chancengerechtigkeit. Bei uns zählt Persönlichkeit genauso wie Qualifikation.

Bereit, Verantwortung zu übernehmen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal!

Kontaktperson:

Daisy Vögl, MSc

T. +43 1 51450 1090

Ich freue mich über Ihre Online-Bewerbung.

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Dienstort:
1020 Wien

Arbeitsausmaß:
Vollzeit

Bruttojahresgehalt:
ab EUR 37.000,- Brutto je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung