Backoffice- und Fristenmanagement (w/m/d)

Standort: Wien | Stundenausmaß: Vollzeit | ab sofort

Startklar für deinen ersten Karriereschritt im Office-Bereich? Werde bei EY Teil eines Teams, das die Wirtschaft von morgen gestaltet.

Als Teil unseres internen Servicebereichs unterstützt du unsere Kolleg:innen bei ihrer täglichen Arbeit und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass alles reibungslos abläuft. In einem vielfältigen und dynamischen Umfeld kannst du deine Fähigkeiten gezielt einsetzen und dabei jede Menge lernen.

Das erwartet dich bei uns -- Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitieren wirst

• Fristen im Griff: Du unterstützt dabei, wichtige Rechtsmittelfristen und Vollmachten sicher zu steuern.
• Zahlen im Blick: Du behältst die Rücklaufquoten der Finanzämter im Auge.
• Daten, die zählen: Du pflegst Stammdaten und führst gezielte Datenbankabfragen durch.
• Du bringst Dinge ins Rollen: Du organisierst Botenwege und managst Lieferungen.
• Alles kommt an: Du sorgst für eine reibungslose Postverteilung.
• Visitenkarten mit Stil: Du kümmerst dich um die Erstellung von Visitenkarten und stimmst dich mit der Druckerei ab.

Das bringst du mit -- Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestalten wirst

• Abgeschlossene HAK, HLW oder vergleichbare wirtschaftliche Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Backoffice von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie MS-Office Kenntnisse
• Sorgfältiger Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit und Stressresistenz
• Freude am Arbeiten mit digitalen Systemen

Das bieten wir dir -- ein inspirierendes Arbeitsumfeld

• Onboarding mit Struktur & Herz: Mit unserem Onboarding-Package, Buddy-System und Welcome-Day sorgen wir dafür, dass du dich ab Tag 1 bei EY wohlfühlst.
• Jede Stunde zählt: Bei uns startest du ohne All-In-Vertrag. Das heißt: Überstunden werden erfasst und fair ausgeglichen.
• Benefits für dich: Eine Top-Ausstattung mit Laptop & Handy, Sportangeboten & Einkaufsrabatten gibt es inklusive.
• Nachhaltigkeit & Verantwortung: Zuschüsse für Öffi-Tickets, CSR-Initiativen & EY Ripples geben dir die Möglichkeit, etwas zu bewegen.
• Community & Kultur: Afterworks, gemeinsames Kochen und die besten Firmenfeiern in ganz Österreich - bei uns zählt Zusammenhalt.
• Karriere mit Perspektive: Deine Karriere fängt gerade erst an - bei EY hast du alle Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln.

Bei EY zählt, wer du bist - nicht, woher du kommst. Wir leben Vielfalt, fördern Chancengleichheit und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sich jede:r willkommen und wertgeschätzt fühlt.

Dein nächster Schritt nach der HAK? Das backoffice bei EY - dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf - am besten gleich über unser Online-Tool. Wie der Bewerbungsprozess bei uns abläuft, erfährst du hier.

Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne direkt bei unserem Recruiting Team - wir sind für dich da. Mehr Einblicke in den Arbeitsalltag bei EY findest du auf unserer Karriere-Website oder ganz unkompliziert beim interaktiven Durchklicken auf meetEY.

Und zum Gehalt: Für diese Position beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei 40 Wochenstunden mit Schulabschluss EUR 2.510,00. Klingt erst mal wenig? Keine Sorge - dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach deiner Erfahrung und Qualifikation. Und das Beste: Bei uns wächst es jährlich mit!

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