Als führendes österreichisches Energieunternehmen setzen wir auf Wasser, Wind, Sonne und innovative Technologien. Gemeinsam mit Tochterunternehmen und Partner:innen decken wir die gesamte Energie- Wertschöpfungskette ab – von Erzeugung über Transport bis Handel und Vertrieb.
Die VERBUND Hydro Power produziert grüne Energie aus Pumpspeicher-, Speicher- und Laufkraftwerken und deckt 40 % des österreichischen Strombedarfs. In Bayern versorgen wir über 2 Millionen Haushalte und Betriebe
Die VERBUND-Tochter smart Energy Personal GmbH unterstützt Unternehmen im Energiebereich bei der Besetzung von Verwaltungs- und Schlüsselpositionen in Österreich. In diesem Zusammenhang sucht die smart Energy Personal GmbH für VERBUND eine:n Office Manager:in kaufmännische Sachbearbeitung
Ihre Aufgaben
Sie sind für die Abwicklung kaufmännischer und administrativer Agenden verantwortlich
Sie übernehmen die Organisation, Abwicklung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen (fallweise Dienstreisen in Österreich und Bayern)
Sie sind die Schnittstelle zur Unternehmenskommunikation
Selbständige und eigenverantwortliche Unterstützung des Teams
Administration, Koordination und Erledigung der Ein- und Ausgangs-Post
Terminverwaltung und Vorbereitung, Erstellung von Protokollen, Berichten, fallweise Präsentationen und Schriftverkehr
Sie administrieren B2B Bestellungen (Werbe- und Büromaterial)
Ihr Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder gleichwertiges) oder einschlägige Berufserfahrung
Erfahrung in einer Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei von Vorteil
Betriebswirtschaftliches Know-how und Grundkenntnisse im Bereich Rechnungswesen
Exzellente MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS-Excel
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Interesse an rechtlichen Themen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
Ihre selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Ihr offener Kommunikationsstil, Ihre Bereitschaft, Initiative zu ergreifen, um neue Lösungen zu finden sowie Ihre Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, überzeugen uns.
Unser Angebot
Eine sehr interessante Tätigkeit mit hoher Einzelverantwortung
Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Reisebereitschaft
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus)
Erforderliche Kenntnisse
- Betriebswirtschaftliches Know-how
- Grundkenntnisse im Bereich Rechnungswesen
- MS-Office (insbesondere MS-Excel)
Nice-To-Have Kenntnisse
- SAP
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Nice-to-have Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder gleichwertiges)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Reisebereitschaft
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus)
Erforderliche Kenntnisse
- Betriebswirtschaftliches Know-how
- Grundkenntnisse im Bereich Rechnungswesen
- MS-Office (insbesondere MS-Excel)
Nice-To-Have Kenntnisse
- SAP
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Nice-to-have Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder gleichwertiges)
Gehalt
Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt von € 3.302,40 (laut KV 2026) je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
umfangreiches internes Bildungsprogramm
-
Aus- und Weiterbildung
-
umfangreiches internes Bildungsprogramm
Ansprechperson
Ivana Mirkovic
+43 153152 53831
Die Anstellung erfolgt über das VERBUND-Tochterunternehmen SMART ENERGY PERSONAL GmbH und ist für die Dauer der Karenzvertretung bis Ende 2027 befristet.
Sie haben Interesse an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung!
VERBUND ist stolz auf die Vielfalt der VERBUND-Mitarbeiter:innen – gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Entwicklungs- und Karrierewege sind allen zugänglich, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und Kultur, sexueller Orientierung und politischer oder religiöser Überzeugung.
Standort
Dietrichgasse 27/3.OG
1030 Wien
(U3 - Kardinal-Nagl-Platz)
Kontakt
Bei Fragen steht Ihnen Ivana Mirkovic gerne zur Verfügung.
