Logistics Backoffice Agent (m/w/d)

Vollzeit
ab 43.680 € jährlich
Berufserfahrung
Homeoffice möglich
Wien
Über das Unternehmen
501 - 2500 Mitarbeiter*innen
Wien

Logistics Backoffice Agent (m/w/d)

Arbeitsort: Wien
Abteilung: Customer Logistics
Arbeitsausmaß: Vollzeit - 38,5 h / Woche
Startdatum: 01.03.2026

Als einer der führenden heimischen Getränkepartner versorgt Coca-Cola HBC Österreich den gesamten österreichischen Markt mit einem auf die Bedürfnisse von rund 60.000 Kundinnen und Kunden abgestimmten Produktsortiment - 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche.

In dieser Position sorgst du für eine reibungslose Bestell- und Lieferabwicklung und stellst sicher, dass unsere Kund:innen ihre Ware termingerecht erhalten. Du arbeitest dabei eng mit Kund:innen, internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und übernimmst eine zentrale Koordinationsrolle in der Customer Logistics.

DEINE NEUEN AUFGABEN:

Du erfasst und koordinierst Bestellungen unserer österreichischen Key Accounts und Exportkund:innen bis zur termingerechten Lieferung
Du erstellst Lieferscheine sorgfältig und korrekt und sorgst dafür, dass alle Lieferungen termingerecht vorbereitet werden
Du teilst die verfügbare Ware sinnvoll auf und achtest dabei auf Bestellmengen, Prioritäten und die aktuelle Verfügbarkeit
Du planst und koordinierst Co-Packing-Aufträge und stellst durch die Abstimmung mit externen Dienstleistern eine reibungslose Abwicklung sicher
Du erstellst übersichtliche Reports und gibst relevante Informationen zum Lieferstatus intern und bei Bedarf an Kund:innen weiter, sowie unterstützt du dein Team bei Systemfragen und hilfst mit Arbeitsabläufe zu verbessern (KeyUser)

SIND DAS DEINE GEHEIMEN ZUTATEN?

Du verfügst über eine abgeschlossene facheinschlägige Ausbildung, zum Beispiel eine Lehre, HAK, HASCH oder ein Studium, und hast bereits erste praktische Berufserfahrung gesammelt
Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung (von Vorteil) in einer ähnlichen Position mit und kennst die Abläufe im kaufmännischen oder logistischen Umfeld
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sehr genau und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick
Du gehst offen und freundlich auf andere Menschen zu und kannst dich klar und verständlich auf Deutsch sowie gut auf Englisch ausdrücken
Du verfügst über eine klare und strukturierte Kommunikationsweise in Deutsch und Englisch (in Wort & Schrift)

Gehalt:
Für diese Position bieten wir ein attraktives, marktgerechtes Gehalt. Wenn du die oben genannten Voraussetzungen erfüllst, kannst du mit einem attraktiven Gehalt von EUR 43.680, - brutto/Jahr (ausgehend von einer Vollzeitstelle/38,5 Wochenstunden, kein ALL-IN) rechnen. Das letztgültige Gehalt klären wir in einem persönlichen Gespräch.

Bitte bewirb dich online und lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Diversity, Equity & Inclusion:
Wir als Coca-Cola HBC sind ein inklusiver Arbeitgeber, der von Vielfalt lebt. Das bedeutet, dass unser Umfeld Chancengleichheit für alle bietet, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Fördere mit uns eine Kultur, in der jeder dazugehört und zu unserem gemeinsamen Erfolg beiträgt.

Sustainability:
Verantwortungsvolles Handeln innerhalb des lokalen Umfelds sowie der nachhaltige Umgang mit Ressourcen sind fest in der Unternehmensstrategie verankert. Die ehrgeizigen Nachhaltigkeitsziele fokussieren neben den Bereichen Wasser, Energie und Mitarbeitende auf die globale Vision „World Without Waste" - eine Welt ohne Abfall. Im Rahmen dieser Strategie fördert Coca-Cola innovative Verpackungslösungen wie die Anhebung des rPET-Anteils über das gesamte Portfolio hinweg, sowie starke Partnerschaften zur Erhöhung der Sammelquoten.

BENEFITS