Mitarbeiter:in Office Management

WILLKOMMEN IM „GASTGARTEN DER WIENER", WIE DAS SCHWEIZERHAUS OFT GENANNT WIRD

Wir sind ein saisonaler Traditionsbetrieb im Wiener Prater und legen seit jeher größten Wert auf höchste Qualität in allen Belangen. Gepflegte Gastlichkeit, aufmerksames Service und ein außergewöhnliches Ambiente prägen unser Haus. Besonders geschätzt wird unsere Zapfkultur, die das Original Budweiser Budvar zu einem echten Hochgenuss macht. Unsere Gäste erwarten rund 800 Sitzplätze im Innenbereich und etwa 1.450 Sitzplätze im Außenbereich.

Bereits 1766 wurde die „Schweizer Hütte" erstmals urkundlich erwähnt - zu einer Zeit, in der der Prater noch nicht für die breite Bevölkerung zugänglich war. Im Laufe der Jahre trug unser Haus verschiedene Namen, bis schließlich Karl Kolarik, der Vater der heutigen Inhaber, das „Schweizerhaus" im Jahr 1920 übernahm.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n

MITARBEITER:IN OFFICE MANAGEMENT

Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung (35-40 Stunden/Woche)

AUFGABENGEBIET

• Einarbeitung, fachliche Begleitung und Führung unseres dreiköpfigen Gästebetreuungsteams
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Reservierungsanfragen in Abstimmung mit Küche und Service
• Schriftliche Bearbeitung und Planung von Großgruppenreservierungen
• Empfang, Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste
• Allgemeine Bürotätigkeiten in unserer Gästeinformation
• Annahme von Reservierungen (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
• Mitarbeit im Beschwerdemanagement
• Telefondienst

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Freude am Umgang mit Gästen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute EDV-Kenntnisse
• Verlässliche, belastbare und flexible Persönlichkeit
• Organisationstalent, auch in stressigen Situationen
• Genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Flexible Arbeitszeiten (grundsätzlich Mo-Fr; gelegentlich Sa, So und Feiertag; zwischen 9:00 und 21:00 Uhr, Schwerpunkt Mo-Fr 9:00-17:00 Uhr)

WIR BIETEN

• Einen modernen, sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem seit über 100 Jahren familiengeführten und innovativen Traditionsunternehmen
• Flache Hierarchien und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage mit perfekter öffentlicher Anbindung
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Freie Verköstigung (Speisen und Getränke)
• Jährliche Firmenfeier
• Zusätzliche Bezahlung für Arbeiten am Feiertag
• Mitarbeit in einem jungen, innovativen und motivierten Team

ENTGELT

• Mindestgehalt ab EUR 3.000,- brutto/Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung.
• Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Eine marktkonforme Bezahlung entsprechend Ihrer individuellen Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

Wenn Sie Ihr Engagement und Ihre Kompetenz in einem renommierten Familienunternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen, elektronischen Bewerbung (inklusive Lebenslauf und Gehaltsvorstellung) per smart bewerben
z.H. Frau Daniela Baumgartner

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.schweizerhaus.at