Projektleitung für die Generalsanierung des Neuen Rathauses Linz

Magistratsdirektion

Entlohnung: Mindestbruttogehalt EUR 5.570,00
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Dienstverhältnis: Dienstverhältnis nach ABGB

Das Neue Rathaus der Stadt Linz ist ein stadtbildprägendes Verwaltungsgebäude und der wichtigste Kontaktpunkt der Stadtverwaltung zu den Bürgerinnen. Hier halten rund 1.000 Mitarbeiterinnen die Stadt am Laufen. Die Sanierung bietet die Chance, Stadtverwaltung räumlich innovativ und zukunftsorientiert zu gestalten sowie Kundinnenströme und Verwaltungsabläufe neu zu denken. Wir suchen einen erfahrenen Projektmanagerin, der*die auf Nutzerseite die Generalsanierung leitet.
Sie sind eine kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die Erfahrung bei der Erstellung innovativer Raum- und Funktionskonzepte hat und die in Kooperation mit der baulich-technischen Projektleitung die nutzerrelevanten Entscheidungs- und Umsetzungsprozesse koordinieren und verantworten kann?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als für das #TeamMagistratLinz.
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz

Ihre Aufgaben

• Projektleitung auf Nutzerseite für die Generalsanierung und Neuorganisation des Neuen Rathauses in Linz (Bürogebäude mit rund 1.000 Arbeitsplätzen): zentrale Ansprechperson für alle nutzerrelevanten Belange sowie Schnittstelle zur baulich-technischen Projektleitung, Steuerung und Koordination aller nutzerbezogenen Abstimmungs-, Entscheidungs- und Organisationsprozesse, Erhebung, Strukturierung und Abstimmung der Anforderungen unterschiedlicher Nutzergruppen
• Konzeption, Erstellung und Fortschreibung des Raum- und Funktionsprogramms sowie Begleitung der Architektur- und Flächenplanung aus Nutzerperspektive in Abstimmung mit der Immobilien Linz GmbH & Co KG (ILG)
• Planung und Durchführung von Workshops und Beteiligungsformaten sowie Stakeholder- und Change- Management im Kontext moderner Arbeitswelten
• Projektorganisation, Termin- und Prozesssteuerung, Schnittstellenkoordination sowie Dokumentation und Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen

Ihr Profil

• abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium in den Bereichen Architektur, Bauingenieurwesen, Raumplanung, Projektmanagement bzw. vergleichbare Ausbildung auf Universitätsniveau im technischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung oder technische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• mehrjährige Expertise im Projektmanagement (Koordination und Abwicklung komplexer Großprojekte), idealerweise im öffentlichen oder institutionellen Umfeld
• Erfahrung in der Steuerung von Abstimmungs-, Entscheidungs- und Beteiligungsprozessen
• sehr gutes Verständnis für organisatorische Abläufe im Schnittstellenmanagement zwischen Politik und Verwaltung sowie für deren Entscheidungsstrukturen
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu koordinieren, Entscheidungen vorzubereiten und Prozesse zielgerichtet umzusetzen
• Kenntnisse im Vergabe-, Vertrags- oder Verwaltungsrecht bzw. rechtliche Affinität von Vorteil
• ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Organisationskompetenz
• strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
• bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: spezielle Angebote in der Kinderbetreuung (u.a. beitragsfreie Krabbelstube, Kinderbetreuungsplätze mit umfangreichen Öffnungszeiten) sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein „Notfallmama", Elterncoaching)
• Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
• spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
• innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen
• betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
• abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
• umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, AmPuls-Programm, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter*innen und deren Angehörige)
• Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell

Auswahlverfahren

• Vorstellungsgespräche

Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.

Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Zeugnis über Studienabschluss

Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Magistratsdirektorin Mag.a Ulrike Huemer (0732 7070-1100) wenden.

Bewerbungsende
30.01.2026

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Magistrat der Landeshauptstadt Linz Abteilung Personalmanagement
Hauptplatz 1, 4041 Linz, +43 732 7070 0
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