Front Office/Empfangsassistenz (m/w/d)

JOBS HAT JEDER, ABER ALMI BIETET DIE ZUTATEN FÜR IHREN ERFOLG!

Seit über neun Jahrzehnten sind wir ein österreichisches Traditionsunternehmen und ein erfolgreicher und verlässlicher Partner der internationalen Lebensmittelindustrie. Spezialisiert auf die Herstellung hochwertiger Gewürzzubereitungen, Zusatzstoffe, aber auch Funktionalitäten für Convenienceprodukte, sorgen wir mit langjährigem Know-How für individuelle Lösungen.

Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten:

Front Office/Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale und Terminmanagement
• Reisemanagement: Hotel- und Flug- und Zugbuchungen für Mitarbeiter und Kunden
• Bearbeiten von Visaanträgen
• Organisation von Kundenbesuchen und der Botendienste
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Kundenseminaren
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, sowie des Kaffee-und Getränkebestand
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Allgemeine administrative Aufgaben

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK/HAS, etc.)
• Einschlägige Berufserfahrung im Front Office Bereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit und ein gepflegtes Auftreten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
• Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Was wir bieten

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position und einen sicheren Arbeitsplatz in einem österreichischen Familienunternehmen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstverantwortung in einem motivierten Team
• Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus & Zug)
• Mitarbeiterbenefits wie kostenloser Kaffee, Obstkorb, regelmäßige Sport- und Firmenevents
• Modern eingerichteter und klimatisierter Arbeitsplatz

Bringen Sie mehr Würze in Ihren Alltag - bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:
Motivationsschreiben, Lebenslauf, diverse Abschluss- und Dienstzeugnisse und Gehaltsvorstellungen. Senden Sie Ihre Unterlagen im PDF Format per:

smart bewerben, z. Hd. Frau Niederberger Michelle

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt!

ALMI GMBH
Hörschinger Straße 1
4064 Oftering
Tel.: +43 7221 73399 1302
E-Mail: jobs@almi.at
www.almi.at

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt (bei Vollzeitanstellung 38,5 Stunden) für diese Position 31.673,18 EUR brutto pro Jahr beträgt. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir gemeinsam je nach Qualifikation und Erfahrung im persönlichen Gespräch.