Projektkoordinator:in für die europäische Universitätsallianz Unite!

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International Office - Welcome Center

Projektkoordinator:in für die europäische Universitätsallianz Unite!

Veröffentlicht: 07.01.2026
Bewerbungsfrist: 21.01.2026
Stellenart: Allgemeines Personal
Stellenprofil: Projektpersonal Globalmittel
Dienstbeginn: März 2026
Wochenstunden: 40 h/W
Anstellungsverhältnis: Befristet

Aufgaben

Als Projektkoordinator:in für die europäische Universitätsallianz Unite! im International Office - Welcome Center der TU Graz sind Sie nicht nur zentrale Schnittstelle für die Implementierung der Allianzziele an der TU Graz, sondern Sie gestalten Unite! aktiv mit. Durch Ihre Arbeit tragen Sie zur Verankerung und Stärkung tiefgehender Zusammenarbeit zwischen der TU Graz und den Unite! Partneruniversitäten bei und unterstützen die strategische Internationalisierung der TU Graz zum Vorteil von Studierenden und Mitarbeitenden.

Projektkoordination und Projektmanagement

Koordination und Abwicklung der Unite! Aktivitäten im Rahmen des Erasmus+ Projekts für die TU Graz
Erste Ansprechperson für interne und externe Partner:innen
Betreuung und Weiterentwicklung von Mobilitätsprogrammen für Studierende zur Teilnahme an extracurricularen Aktivitäten der Universitätsallianz
Vertretungstätigkeit als Deputy Key Liaison Officer in Unite! Gremien
Administrative Abwicklung der Projekte (z.B. finanzielle Abwicklung und Koordination, statistische Aufbereitung der Daten, Budget, Berichtswesen)

Kommunikation und Eventmanagement

Organisation und Durchführung von Events, Workshops und Meetings
Planung und Durchführung von Kommunikations- und Awarenessmaßnahmen
Erstellung von Informations- und Präsentationsmaterialien (z.B. Präsentationen, Flyer, Webseiten)
Betreuung und Beratung interner Abteilungen

Aufnahmebedingungen

abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium (z.B. Global Studies, European Studies, Internationales Management, Internationale Beziehungen, Internationale Entwicklung, Soziologie, Change Management, Interkulturelle Kommunikation, Kommunikationswissenschaften, Sprachen, Sprachwissenschaften oder vergleichbar)
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
umfassende MS-Office Kenntnisse

Gewünschte Qualifikation

Erfahrung im Hochschulbereich oder mit Internationalisierung an Hochschulen wünschenswert
Kenntnisse im EU-Projektmanagement (z. B. Erasmus+) von Vorteil
hohe Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Sensibilität
Auslandserfahrung oder längerer Auslandsaufenthalt vorteilhaft

Was uns besonders wichtig ist:

Reisebereitschaft (ca. 1x im Quartal EU-weit)
Interesse und Freude an der Zusammenarbeit und Vernetzung mit nationalen und internationalen Partner:innen
Einbringen neuer Ideen, Interesse an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Unite!
dynamische, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
große Flexibilität und hohe Anpassungsfähigkeit an sich verändernde Aufgabenstellungen
eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
Öffi-Zuschuss
Universitätssportprogramm
Einkaufsvergünstigungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zugang zu den neuesten Technologien
Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
Home-Office-Möglichkeit

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 47.464,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

In diesem Video geben wir einen Einblick in das Arbeitsumfeld der TU Graz: HIER

Organisationseinheit

Das International Office - Welcome Center ist die Informationsplattform bei Fragen und Anliegen zum Thema Internationalisierung für alle Angehörigen und Gremien sowie Gäste der TU Graz. Die Serviceeinheit schafft eine internationale Atmosphäre geprägt von Willkommen, Verstehen und gegenseitigem Respekt. Das Aufgabenspektrum umfasst die Organisation der Mobilität von Studierenden und Mitarbeiter:innen | Unterstützung und Betreuung von internationalen Studierenden und Mitarbeiter:innen | interkulturelle Awareness Trainings | Betreuung und Weiterentwicklung der strategischen Partnerschaften, European University Alliance Unite! sowie weiterer Kooperationen | Anbahnung neuer Kooperationen | Unterstützung bei der Entwicklung von gemeinsamen Studien mit internationalen Partnern | Zusammenarbeit mit Unternehmen | PR und Social Media | Strategie Internationalisierung.