Mitarbeiter:in im Einkaufsservice - Strategischer Einkauf / Tender Management (m/w/d)

Einkaufsservice

Mitarbeiter:in im Einkaufsservice - Strategischer Einkauf / Tender Management (m/w/d)

• Veröffentlicht: 07.01.2026
• Bewerbungsfrist: 31.01.2026
• Stellenart: Allgemeines Personal
• Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ
• Dienstbeginn: März 2026
• Wochenstunden: 30 h/W

Aufgaben

• Erhebung der Beschaffungsvolumen in den verschiedenen Produktgruppen
• Evaluierung und Abstimmung mit den Serviceeinheiten bzw. Instituten der TU Graz des Beschaffungsvolumen
• Durchführung von Markt- und Lieferantenanalysen
• Unterstützung bei der Vorbereitung eines Vergabeverfahrens gemäß BVerG 2018
• Erarbeitung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen und Rahmenvereinbarungen
• Gestaltung und Optimierung strategischer und operativer Einkaufsprozesse
• Abwicklung der Lieferantenbestellungen im SAP, beinhaltet: Interne Abstimmung, Anlage einer SAP-Bestellung, Wareneingang bis zur Rechnunsfreigabe, falls erforderlich Abwicklung von Zollangelegenheiten usw.

Befristet auf 12 Monate mit der Option auf unbefristete Übernahme.

Aufnahmebedingungen

• Matura
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse

Gewünschte Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im (strategischen) Einkauf - vorzugsweise im öffentlichen Bereich
• Vorwissen im Bundesvergabegesetz 2018 von Vorteil
• Interesse an rechtlichen Themen
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP)
• Prozessorientierung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Selbstbewusstes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungskraft
• Kommunikationsstarke und zuverlässige Teamplayer-Persönlichkeit

Wir bieten

• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
• Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
• Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
• Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
• Öffi-Zuschuss
• Universitätssportprogramm
• Einkaufsvergünstigungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zugang zu den neuesten Technologien
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
• Zusatzpensionskasse

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

In diesem Video geben wir einen Einblick in das Arbeitsumfeld der TU Graz: HIER

Kontakt

Technische Universität Graz
Personal
Recruiting und Employer Branding
Mandellstraße 9
8010 Graz
+43 316 873-6604

Technische Universität Graz
Gößler Andreas
Petersgasse 116-118
8010 Graz

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