MA HR Administration (Dienstplan und Reporting) (m/w/d)

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Näher am Menschen. Näher bei mir.
Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarerer U-Bahn Nähe gelegen, befindet sich unsere Firmenzentrale. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften. Vielfältige und komplexe, zukunftsweisende Projekte bestimmen unseren Alltag. In unserem international geprägten Team steht ein gutes Miteinander an erster Stelle. Für Sie auch? Dann bewerben Sie sich in Teilzeit 30 Wochenstunden als

Mitarbeiter:in HR Administration, Schwerpunkt Dienstplan und Reporting

Ihre Aufgaben
Näher am Menschen

• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen Fragen der vorbereitenden Lohnverrechnung
• Erstellung von diversen Auswertungen und HR-Reports (vorwiegend in Excel)
• Überprüfung und Sicherstellung der Lohndatenqualität
• First Level Support für den gruppenweiten Dienstplan
• Applikation Management für unseren Dienstplan
• Mitarbeit bei der Ausarbeitung von konzernweiten Richtlinien für unsere Einrichtungen in Österreich
• Monitoring und Prozessoptimierung unserer IT-Tools
• Projektbezogene Mitarbeit zu einzelnen HR-Themen

Ihr Profil

Näher am Job

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Sehr fundierte Expertenkenntnisse in Excel (MS Office)
• Erste berufliche Erfahrungen im Human Resources Management
• Konzern- und wirtschaftliches Verständnis
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit, Ergebnisorientierung
• Hohe IT Affinität und Freude am Applikationsmanagement
• Hands-on Mentalität und Teamorientierung
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Meine Work-Life-Benefits

Meine Work-Life-Balance
Großzügige Kernarbeitszeit und attraktiver Gleitzeitrahmen, Gleittage auch in All-In-Verträgen, Homeoffice-Tage

Meine Vergünstigungen
Mitarbeiter:innen-Rabattwelt für Kulinarik, Freizeit- und Shoppingangebote, Urlaubsrabatte

Meine Weiterentwicklung
Individuelle Aus- und Weiterbildungen, sowie Coachings in Abstimmung mit der direkten Führungskraft

Meine Energie für den Tag
Täglich preiswertes, frisch zubereitetes zweigängiges Menü, Edenred-Gutscheine, kostenlose Getränke und frisches Obst

Meine Familie
Geschenk zur Hochzeit und Geburt meines Kindes, freier Tag am allerersten Schultag des Kindes, am 24. und 31. Dezember, zertifiziert mit dem Gütesiegel "berufundfamilie"

Meine innovativen Arbeitsmethoden
Modernes IT-Equipment, interdisziplinärer Austausch mit den Stabsstellen und den operativen Einrichtungen

Meine Erholung
20% Vergünstigung in den OptimaMed Gesundheitsresorts

Mein Arbeitsweg
Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung, Zuschuss zur Jahreskarte der Wiener Linien

Meine Jubiläen
Feiern und Geschenk zu runden Geburtstagen und Dienstjubiläen

Wir bieten

• Faire Bezahlung: Unsere attraktiven finanziellen Rahmenbedingungen richten sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und liegen über dem Kollektivvertrag. Mindestgehalt von EUR 2.637,- (bei VZ)

Einrichtung

SeneCura wurde 1998 in Österreich gegründet und entwickelte sich zum führenden Anbieter von Pflege- und Gesundheitsdienstleistungen im privaten Sektor. Die SeneCura Gruppe betreibt in Österreich 84 Einrichtungen mit rund 7.500 Betten und Pflegeplätzen. Die Pflegeeinrichtungen werden unter der Marke SeneCura betrieben, die Gesundheitsbetriebe unter OptimaMed. Zur Ländergruppe (Cluster), für die SeneCura innerhalb der Emeis Gruppe verantwortlich ist, zählen auch Kroatien, die Schweiz und Slowenien. Die Senevita Gruppe ist die führende Anbieterin für integrierte stationäre und ambulante Pflege in der Schweiz. In Kroatien, Slowenien und Tschechien werden Pflegeeinrichtungen unter der Marke SeneCura und Gesundheitseinrichtungen unter OptimaMed betrieben. Nähere Informationen finden Sie unter: www.senecura.at, +43 (0)1 585 61 59, Lassallestraße 7a / Unit 4 / Top 8, 1020 Wien

Kennziffer

SC HQ_2025-39564