Die Privatklinik Döbling, ein Unternehmen von Mavie Med, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus dem In- und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technischen Standards und die einzigartige Atmosphäre, die das Haus seinen Gästen und Mitarbeiter:innen zu bieten hat. Wir suchen Menschen, die Teil unseres engagierten Teams werden wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.

Assistenz der Verwaltungsdirektion (m/w/d)

20 Std./Woche aufgeteilt auf 4-5 Tage

Privatklinik Döbling
Wien
Teilzeit
ab sofort

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Was Sie erwartet

• Organisations- und Administrationssupport für die Verwaltungsdirektion
• Terminmanagement inkl. Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Koordination und Mitarbeit bei Projekten und Aufgaben im Verantwortungsbereich der Verwaltungsdirektion
• Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung im Recruiting sowie Organisation des Onboardings neuer Verwaltungsmitarbeiter:innen
• Dokumentenmanagement inkl. Ablage, Archivierung und Pflege interner Vorlagen und Preisblätter
• Rechnungsbearbeitung inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und digitalem Rechnungsworkflow

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen
• Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise und professionelles Kommunikationsverhalten
• Interesse am Gesundheitswesen und Freude am Mitgestalten
• Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und hohe Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

Unsere Gehälter orientieren sich am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten, an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Ihr monatliches Mindestgehalt beträgt EUR 2.629,59 brutto auf Vollzeitbasis. Sie haben mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.

Benefits

• Interne Weiterbildungen
  Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.
• Events und Veranstaltungen
  Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents - bei uns ist immer was los!
• Vergünstigtes Mittagessen
  Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.
• Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm
  u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Jobticket
  Wir übernehmen die Kosten eines Jobtickets für die Wiener Linien bzw. die anteiligen Kosten eines Klimatickets.
• Sport und Gesundheit
  u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten
• Parkplätze
  Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
• Kinderbetreuung
  Durch Kinderbetreuungswochen in den Ferien unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Onboarding
  Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start.
• Moderner Arbeitsplatz und gute Anbindung
  Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit.
• Weitere Infos zu unseren Benefits

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Ansprechperson

Angelika Fellerer
Assistentin der Geschäftsführung

+43 1 360 66-5530

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Privatklinik Döbling (Wien)
Heiligenstädter Straße 55-65
1190 Wien
www.privatklinik-doebling.at

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