Office Mitarbeiter für Studentenheim (m/w/d) – Teilzeit/vormittags (ab 12 Stunden/Woche)

Wir, das Johannes Kepler Studentenheim, in bester Lage in Linz-Urfahr direkt am Uni Campus gelegen, suchen zur Verstärkung unserer Office-Abteilung eine motivierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Office Mitarbeiter für Linzer Studentenheim (m/w/d) - Teilzeit/vormittags (ab 12 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben bei uns:

• Kompetente Ansprechperson für Bewohner, Hausmeister, Reinigungspersonal, externe Firmen und Besucher
• Korrespondenz und vielfältige Büroadministration
• Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Vertragsverwaltung
• Datenbankpflege
• Koordination und Abwicklung von Einzügen und Auszügen
• Postbearbeitung und Verteilung
• Unterstützung der Heimleitung in allen Belangen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Sicherer EDV-Umgang und gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
• Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent, selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• Eigenständige, proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Lernwilligkeit und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Position in einem Umfeld mit jungen Menschen, 3 Tage pro Woche. Diese Position ist mit einem Monats-Bruttogehalt von EUR 2.000, - (auf Vollzeitbasis) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.

Der Arbeitsplatz ist öffentlich mit der Straßenbahn (Linie 1,2) als auch mit dem Auto bestens erreichbar. Ein eigener Parkplatz ist vorhanden. Günstige Essensmöglichkeiten gibt es in der benachbarten Mensa.

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen und langjährig orientierten Position Interesse haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Studentenhilfsverein in Linz - Johannes Kepler Heim / z.H. Veronika Stindl, Heimleitung / Altenberger Straße 74 / 4040 Linz / bewerbung@jk-heim.at