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Mit mehr als 3.500 Studierenden in sechs Departments ist die Fachhochschule St. Pölten ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und zudem einer der wichtigsten Arbeitgeber in der Region. Arbeiten an unserer Hochschule bedeutet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte und abwechslungsreiche Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Unsere Fachhochschule wächst stetig.
Wir suchen im FH-Service Campus und Study Center:

Mitarbeiter*in Back-Office (40 h)

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Organisation und Durchführung der zentralen computergestützten Tests im Zuge des Aufnahmeverfahrens für die Bachelorstudiengänge
  • Sie organisieren Termine, legen Fristen fest und fixieren diese im Bewerber*innentool
  • Sie versenden die Einladungen an die Bewerber*innen und übernehmen die dazugehörige Kommunikation
  • Sie organisieren die Durchführung der Aufnahmetests (Übernahme der Bewerber*innendaten in das Testsystem, Erstellung von Zugangsdaten, Koordination der Testaufsicht, Registrierung der Bewerber*innen)
  • Sie sind für die Raumreservierungen inkl. Vor- und Nachbereitung zuständig
  • Sie werten Testergebnisse aus und erstellen Reports

Ihr Angebot an uns

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (BHS, AHS, Lehre, o.Ä.)
  • Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich
  • Erfahrung im Arbeiten in Service-Einrichtungen und in Teams von Vorteil
  • IT-Affinität - Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse in MS Office; Datenbankkenntnisse von Vorteil
  • Deutschkenntnisse mind. auf C1 Niveau und Englischkenntnisse auf mind. B2 Niveau
  • Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
  • Organisationsstark, stressresistent, flexibel, genau, kommunikativ sowie teamfähig

Unser Angebot an Sie

  • Langfristige Anstellung (40 h) in einem spannenden Arbeitsumfeld
  • Zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Gratisparkplatz, Weiterbildung, Gesundheitsförderung, …
  • Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. EUR 29.400,- (auf Basis 40 h)
  • Mehr Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite

Hier geht's zur Bewerbung.

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