Office Manager Immobilien

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Wir sind ein kleines, effizientes Immobilienentwicklungsunternehmen, das erfolgreich seit über 15 Jahren hauptsächlich Wohnimmobilien in Wien entwickelt. Aktuell suchen wir für unser Büro im 8. Bezirk in Wien einen Office Manager Immobilien (m/w) für die organisatorische Betreuung unserer Bestandsobjekte. (Dienstbeginn ab sofort möglich)

Office Manager Immobilien (m/w)

Der Verantwortungsbereich dieser Position umfasst:

  • Eigenverantwortliche Betreuung der Bestandsobjekte: Schnittstelle zwischen Makler, Hausverwaltung und Eigentümer, Organisation und Kontrolle der Neuvermietung von Wohnungen, Stellplätzen, Lagerflächen, Büros und Geschäftslokalen;
  • Selbständige Organisation und laufende Kontrolle von Mängelbehebungen in Bestandsobjekten, Erteilung und Verrechnung von Aufträgen, Kontakt zu Professionisten, Rechnungserstellung und -kontrolle
  • Erstellung von Kautionsabrechnungen
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Vorbereitung der Buchhaltung (Belege sortieren und verschicken)
  • Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Schlüsselorganisation, Post etc.)

Sie sollten mitbringen:

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (spezielle Branchenerfahrung ist nicht erforderlich, aber von Vorteil)
  • Organisationstalent, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise
  • Loyalität und Verlässlichkeit
  • Hoher Grad an Selbständigkeit
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Kleines, effizientes Team, pragmatisches und angenehmes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege
  • Bruttomonatsgehalt von mindestens 3.200 EUR (für 40 Std./Woche)

Sobrin Consulting GmbH
Mag. (FH) Claudia Klein
Blindengasse 15/13
1080 Wien

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