Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) – Controlling der Auftrags- und Rechnungsabwicklung

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Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.

Für unseren Standort Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit, eine*n buchhalterisch fitte*n, gern in der Immobilienwirtschaft erfahrene*n

Kaufmännische*n Mitarbeiter*in
Controlling der Auftrags- und Rechnungsabwicklung

In Ihrer Position verstärken Sie das Team Asset Management, das unsere Bestandsimmobilien betreut, mit Ihrem administrativen und vor allem kaufmännischen Know-how und sorgen so für glatte Rechnungswege und buchhalterische Genauigkeit.

Ihr Bereich

  • Auftrags- und Rechnungsabwicklung: Insbesondere im Bereich Baukosten prüfen Sie Rechnungen, steuern dort den Workflow und sind Ansprechpartner*in für den Status der Rechnungsläufe, auch das Forderungsmanagement haben Sie zuverlässig im Griff.
  • Dokumentation: Sie pflegen Daten und Dokumente von Aufträgen, Rechnungen und Kreditoren in der Datenbank und unterstützen so bei der Implementierung unseres neuen Systems.
  • Projektunterstützung: In Abstimmung mit den Projektteams arbeiten Sie dem Kosten- und Budgetcontrolling zu, entwickeln dazu Kennzahlen für die Projektlisten und liefern der Projektleitung wichtige Grundlagen für die Kalkulation.
  • Mit Ihren Fertigkeiten stehen Sie bei Bedarf auch für Vertragsprüfungen, buchhalterische Belange und kaufmännische Sonderthemen bereit.

Das erwarten wir

  • Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. zur*zum Bürokauffrau*mann, Finanz- und Rechnungswesenassistenz, Immobilienkaufmann*frau oder ähnlich - gern auch einer Weiterbildung zum*zur Buchhalter*in - sind Sie gut aufgestellt.
  • Wir freuen uns aber über erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Controlling oder Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise natürlich im Baukosten- / Cost Controlling der Immobilienwirtschaft oder in einem Bauunternehmen.
  • Eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltungsthemen setzen wir bei Ihrer Berufswahl voraus, bautechnisches Verständnis wäre für die Einschätzung von Budgets und Kosten hilfreich.
  • Mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sind Sie routiniert, gut ist Praxis mit Datenbanken.
  • Flexibilität: Sie haben Ihre Zahlen auf Zuruf und auch in arbeitsreichen Situationen parat und zeigen dabei stets Teamgeist und Kollegialität.

Ihr jährliches Bruttogehalt liegt zwischen 43.000 EUR und 46.000 EUR - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Kontakt

Sie erkennen sich und Ihre Fähigkeiten wieder und sind an einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis genauso interessiert wie wir? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, über unser Online-Formular unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit bezüglich Ihrer Bewerbung zu.

Art-Invest Real Estate Management Austria GmbH
Millenium Tower I Handelskai 94-96 I 1200 Wien I www.art-invest.de

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