Rezeptionist (m/w/d) / Office Administration (m/w/d)

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Mit mehr als 19.000 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibt GRUNDFOS jährlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme für die Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie. Als einer der größten und innovativsten Pumpenhersteller der Welt tragen wir eine besondere Verantwortung für unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und unsere Umwelt. Verantwortungsbewusstsein, Vorausdenken und Innovation prägen unser Handeln.

Für unseren Standort in Grödig suchen wir derzeit Verstärkung als

Rezeptionist (m/w/d) / Office Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Empfang von Kunden und Gästen
  • Organisation von firmeninternen Seminaren, Meetings und Schulungen
  • Buchungen von Hotels, Flügen, Transfers für Gäste; Beratung der Kollegen bezüglich der Travel Policy and Travel Portal
  • Facility Management - verantwortlich für die Instandhaltung des Gebäudes inklusive Auftragsvergabe und Kostenkontrolle
  • Sicherstellung von Postein- und -ausgang (inklusive Rechnungsdruck)
  • Verwaltung aller generellen SharePoint Seiten für Administration von Grundfos Österreich
  • Bedienung der Telefonanlage und Vermittlung von Gesprächen
  • Bestellungen von Bürobedarf
  • Terminkoordination der Besprechungsräume, Räume nach Nutzung auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
  • Car Fleet Administration Support (Kontakt mit Leasingfirmen; Führerscheinkontrolle)
  • Selbständige Organisation von Events und Firmenfeiern (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Firmenjubiläum)
  • Verantwortlich für die Zusammenarbeit mit den Lieferanten für Getränke und Kantine

Ihr Profil

  • Als Rezeptionist (m/w/d) bzw.Office Administrator (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens! Daher bringen Sie Freundlichkeit, Offenheit, und Kommunikationsstärke mit
  • Sie behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben Freude am Organisieren
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Berufserfahrung am Empfang, an einer Rezeption oder im Assistenzbereich ist von Vorteil)
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch & Englisch (in Wort und Schrift)

Was wir bieten

  • Eine fundierte Einarbeitung
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Einen durch Grundfos finanzierten zusätzlichen Beitrag in eine Pensionskasse
  • Eine bezuschusste Kantine
  • Kostenlos Kaffee, Tee, Softdrinks, sowie frisches Obst während der Arbeitszeit
  • Einen unternehmensinternen Sportverein und Fitnessraum
  • Und vieles mehr...

Für diese Position wird ein marktkonformes Brutto-Jahresentgelt ab 32.000 EUR geboten. Je nach Qualifikation und adäquater Berufserfahrung ist ein höheres Entgelt möglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal auf unserer Webseite. http://at.grundfos.com.

Wasser ist unser Business. Mit unseren Pumpen und Pumpenlösungen sind wir Trendsetter hinsichtlich nachhaltiger Ressourcennutzung und Wasser- und Energieeffizienz. Alles was wir machen, machen wir mit Leidenschaft, jeden Tag aufs Neue.

Grundfos Pumpen Vertrieb GesmbH
Grundfosstr. 2
5082 Grödig

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