karriere.at Login
  • Passende Jobs per Mail erhalten
  • Lebenslauf anlegen & direkt von Unternehmen kontaktiert werden
  • Jobs speichern und einfach bewerben

Sekretär/in (m/w/d) mit vielseitigem Aufgabenbereich, 22,5h Woche

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

Selbstständig, motiviert, verlässlich? Wir freuen uns auf Sie!

Sekretär/in (m/w/d) mit vielseitigem Aufgabenbereich, 22,5h Woche

Ganztags-Anstellung unter Umständen zukünftig möglich (Teil-Produktionskraft für einfache Arbeiten)

Aufgabenstellung:

Mitarbeiter/in für den kaufmännischen Bereich als Teilzeitkraft.

(Ev. auch Vollzeit, muss im persönlichen Gespräch geklärt werden)

Arbeitszeit:
Mo - Fr 07:15 - 12:00
Kaffeepause 09:00 - 09:15
Summe 22,5 Wochenstunden

Anforderungen:

Kaufmännische Ausbildung

EDV Kenntnisse

Erfahrung mit Verkaufssoftware, ERP-Systemen

Englischkenntnisse Wort und Schrift

Kommunikationsfähigkeit

Buchhaltungskenntnisse

Nichtraucher nach Möglichkeit

Aufgabenstellung:

Mitarbeiter/in muss:

  • Verkaufsbelege erstellen; d.h.
  • Angebote auf Anweisung
  • Auftragsbestätigungen
  • Lieferscheine
  • Rechnungen
  • Gutschriften usw. bearbeiten
  • Versandpapiere erstellen; d.h.
  • Abholaufträge für Speditionen
  • Abholtermine vereinbaren
  • Termine mit Kunden abstimmen
  • Terminverschiebungen koordinieren
  • Lieferverzug urgieren
  • Bestellungen durchführen;
  • Rohmaterialbestellungen auf Anweisung
  • Angebotseinholung
  • Bestellungen div. Artikel (Kartonagen, Büromaterial, ..)
  • Wareneingang bearbeiten; d.h.
  • Lieferscheinkontrolle
  • Wareneingangsbuchung auf dazugehörige Konten
  • Stichprobenartige Teilekontrolle auf Maßhaltigkeit
  • Kommissionier- / Versandliste für die MA in der Fertigung bereitstellen, d.h.
  • Nach Rücksprache mit Produktion / Technik Versandliste
  • Produktetiketten
  • Versandabsprache mit MA Kommissionierung
  • Bei Engpässen in der Kommissionierung (Urlaub, Auftragslage, usw.) Mitarbeit in diesem Bereich
  • Erst-Ansprechpartner bei Kundenanfragen (Telefondienst)
  • Div. Statistiken für Qualitätssicherung führen (Reklamationen, Prozesskennzahlen, usw.)
  • Ablage
  • Einfache Buchhaltungs-Arbeiten durchführen, z.B. Eingangs-Rechnungen buchen

Wir sind ein Fertigungs- und Handelsbetrieb für die Herstellung von elektrotechnischen Bauteilen mit Sitz in Hallein.

Für unsere Auftragsbearbeitung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in (Nichtrauer/in) in Teilzeitbeschäftigung. Wir erwarten flexible/n Bewerber/in mit einer kaufmännischen Ausbildung. Englisch in Wort und Schrift, Kommunikationsfähig, Kenntnisse mit Verkaufsprogrammen (SAP, Sage, ...) von Vorteil.

Tätigkeiten: Verkaufsbelege (AB´s, Lieferscheine, Rechnungen) erstellen, Annahme von Kundenbestellungen, Wareneingänge verbuchen, Qualitätsaufzeichnungen bearbeiten, Terminkoordination mit Speditionen, Versandabsprachen mit Fertigung,

Arbeitszeiten: Mo - Fr. 07:15 - 12:00 Uhr ergibt 22,5 Std; Bereitschaft für 2-Schichtbetrieb je nach Betriebserfordernissen.

Entlohnung: das Mindestentgeld für diese Stelle als Angestellter in Verwendungsgruppe II (je nach Anzahl der Vordienstzeiten [Verwendungsgruppenjahre]) beträgt EUR 1646,15 bis 2496,94 Brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Gerne sind wir bereit, nach einem angemessenen Zeitraum / Bewertung Ihrer Leistungen, über eine höhere Gehaltseinstufung zu sprechen

Dienstgeber: Fa. EL-NE Elektrotechnik GmbH - Kalkofenweg 8 - 5400 Hallein.
Tel. 06245 83370 34.

Bewerbungen bitte ausschließlich per E-mail / nach vorheriger Absprache an michael.leitner@el-ne.at Tel. Auskunft unter 06245 83370, Herr Michael Leitner.

EL-NE Elektrotechnik GmbH
Hr. Leitner Michael
Kalkofenweg 8
5400 Hallein / Gamp

Web: www.el-ne.at