154 20 Stunden Büro Jobs

Laufende Verwaltungstätigkeiten im Immobilienbereich. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Langfristiges Arbeitsverhältnis in Teilzeit.

Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für verschiedene Gesellschaftsformen. 1-3 Jahre Erfahrung in der Bilanzierung, BMD NTCS Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Eigenständige Betreuung von Klientenbuchhaltungen, Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Mitwirkung bei Jahresabschlusstätigkeiten. Einschlägige Ausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei sind erforderlich. Möglichkeit zur Fortbildung und Entwicklungsperspektiven.

Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten, Vorbereitung der Abrechnung für gewerbliche Mitarbeiter. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Bürounterstützung erforderlich. MS-Office-Kenntnisse sind ein Muss. Sicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kaufmännische Ausbildung und 3+ Jahre Erfahrung in gehobener Assistenz. Unterstützung der Abteilungsleitung und Teams, administrative Agenden, Reisemanagement, Bestellwesen. Flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unterstützung des Corporate IT Directors und der Teams, Schnittstellenmanagement, Prozess- und Projektmanagement-Support. Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzposition. SAP-Kenntnisse von Vorteil. Home-Office und flexible Arbeitszeiten.

Administrative und organisatorische Kanzleitätigkeiten, Datenbankpflege, Korrespondenz, Terminkoordination, Aktenverwaltung sowie Vorbereitung notarieller Urkunden. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Individuelle Einarbeitung im Team wird geboten.

Kundenanliegen bearbeiten, beraten und betreuen. Administrative Tätigkeiten, Korrespondenz und Angebotserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung, gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office). Laufende fachspezifische Weiterbildung.

Durchführung von Mundhygiene- und Prophylaxebehandlungen. Abgeschlossene Ausbildung zur zahnärztlichen Assistentin und Mundhygienikerin erforderlich. Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen wird geboten.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Schnittstelle zwischen Außendienst und Kunden, telefonische Terminvereinbarung für den Außendienst. Erfahrung im Callcenter (Outbound) erwünscht. Flexible Arbeitszeiten.

Betreuung von Verlassenschaftsverfahren, Erstellung zivilrechtlicher Verträge und notarieller Urkunden. Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht erforderlich. Langfristige berufliche Perspektive.

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Akquise von Studienbewerber*innen. Korrespondenz mit Studierenden der Humanmedizin. Fundierte MS-Office Kenntnisse sind erforderlich. Unterstützung bei Dokumentenerstellung im Universitätsalltag.

Organisation und Administration des Office, professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Kundenservice. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit. Sicherer Umgang mit MS Office. Attraktive Benefits.

Vorbereitung von Gremiensitzungen, Protokollführung und Pflege der Wissensbasis (xWiki). Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel. Hohe Eigenverantwortung und Möglichkeit zur Prozessgestaltung.

Betriebskontakte knüpfen und Abläufe weiterentwickeln. Mindestens zwei Jahre kaufmännische Erfahrung mit Kundenkontakt erforderlich. Flexible Zeiteinteilung mit Homeoffice und Terminen in Wien.

Übernahme administrativer Aufgaben, Telefonvermittlung, Postbearbeitung, Terminvereinbarung, Korrespondenz, Datenpflege, Ablage, Schüler:innenprozesse, Erstellung von Listen und Bescheinigungen, Verwaltung von Krankmeldungen, Unterstützung bei Personalangelegenheiten, Ansprechperson für Schüler:innen, Erziehungsberechtigte und Lehrpersonal. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Niveau, mehrjährige Berufserfahrung, versierter Umgang mit MS-Office. Zusätzliche freie Tage.