Wir sind eines der führenden gemeinnützigen Wohnbauunternehmen in Oberösterreich. Unsere Mitarbeiter:innen halten zusammen und gestalten gemeinsam die Zukunft des gemeinnützigen Wohnbaus.
Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Mind. 20 Stunden / Woche (Mittwochvormittag, Donnerstag ganztags und Freitagvormittag Anwesenheit erforderlich)
Du behältst den Überblick und hast Freude daran, das Büro der Geschäftsführung optimal zu organisieren? Dann verstärke unser Direktionsteam.
Deine Aufgaben:
Professionelles Terminmanagement sowie Koordination von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung (Tagesmappen, Protokolle, Gästebewirtung) und die Organisation von Geschäftsreisen (ca. 75%)
Eine souveräne und serviceorientierte Kommunikation mit Geschäftsführer:innen, politischen Vertreter:innen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen auf allen Hierarchieebenen.
Je nach Anzahl deiner Stunden administrative Unterstützung der Stabstellen
Dein Profil
Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) im Geschäftsführungssekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion
Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld und auch in informellen Abstimmungssituationen auf kurzfristige Anforderungen und spontane Prioritätsänderungen professionell zu reagieren
Herausragendes Organisationsvermögen und strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise
Absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und Affinität zu modernen Tools
Durchhaltevermögen und Teamfähigkeit
Das bieten wir dir
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
Ein herausragendes Betriebsklima geprägt von Zusammenhalt, Offenheit und Kollegialität
Eine verantwortungsvolle Position und eine moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Linz
Zusätzliche Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten (Funktionszeitmodell) und die Möglichkeit auf Homeoffice
Diverse Benefits wie Essenszuschuss, Krankenzusatzversicherung, Betriebspensionsvorsorge, Prämien, Coachingangebote, Gesundheitsangebote und vieles mehr
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Offic
- Affinität zu modernen Tools
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Offic
- Affinität zu modernen Tools
Gehalt
Monatliches Bruttogehalt ab € 3.000,- (auf Vollzeitbasis)
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Essenszulage
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Zusatzversicherungen
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Betriebliche Altersvorsorge
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Personalprämien
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Gesundheitsmaßnahmen
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Essenszulage
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Zusatzversicherungen
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Betriebliche Altersvorsorge
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Personalprämien
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Gesundheitsmaßnahmen
Ansprechperson
Alessandra Ottensamer
0732 653301 744
Klingt interessant? Ist es auch!
Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest und Lust auf ein tolles Arbeitsumfeld hast, dann bewirb dich jetzt per smart bewerben
Für Fragen steht Alessandra Ottensamer auch gerne telefonisch zur Verfügung: 0732-653301-744.
