Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und begegnen Menschen gerne mit einem Lächeln?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Für unsere modernen Zahnarztpraxen in Wien suchen wir eine engagierte, herzliche und zuverlässige Persönlichkeit für unsere Rezeption. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patient:innen und tragen wesentlich dazu bei, dass sie sich bei uns von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Team, in dem Professionalität, gegenseitiger Respekt und ein herzliches Miteinander großgeschrieben werden.
Ihre Aufgaben
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
- Terminvereinbarung und professionelle Terminorganisation – telefonisch, per E-Mail und persönlich
- Bearbeitung von Anfragen und administrative Betreuung unserer Patient:innen
- Rechnungslegung sowie Kassiertätigkeiten und Tagesabschlüsse
- Sorgfältige Führung und Verwaltung von Dokumentationen und Terminen
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und dem gesamten Praxisteam
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei praxisbezogenen Projekten und internen Abläufen
Unsere Anforderungen
• Erfahrung im Front Office, im Idealfall in einer Zahnarztpraxis oder im medizinischen Bereich
• Verlässlichkeit und Pünktlichkeit zeichnen sie aus
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamgeist
• Gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel und Word)
• Flexibilität zwischen den Arbeitsstandorten 1090 und 1220 Wien
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung
• Eigenverantwortung und strategisches Mitdenken
Unser Angebot
- ein sicher Arbeitsplatz in einer modernen und innovativen Zahnarztpraxis
- ein herzliches, motiviertes und wertschätzendes Team
- ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- eine fundierte Einschulung
- interne Fortbildungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- regelmäßige Teammeetings
- langfristige Zusammenarbeit in einem angenehmen Betriebsklima
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38 Stunden
Dienstorte
- Wien 22. Bezirk (Donaustadt)
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- Terminplanung
- Patientenbetreuung
- Telefonzentrale
- Kundendatenverwaltung
- Rechnungsabwicklung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch A2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38 Stunden
Dienstorte
- Wien 22. Bezirk (Donaustadt)
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- Terminplanung
- Patientenbetreuung
- Telefonzentrale
- Kundendatenverwaltung
- Rechnungsabwicklung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch A2
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.300 € brutto pro Monat (auf 38 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Kerstin Rinner
+4317344472
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören und Sie persönlich kennenzulernen.
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben, gerne mit Foto, an: office@dr-bernhart.at
Ansprechperson:
Kerstin Rinner
Dr. Bernhart OG – Facharzt für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde
Gunertweg 2/2, 1220 Wien
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns einen Praxisalltag, in dem sich Patient:innen und Mitarbeiter:innen gleichermaßen wohlfühlen.
