Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte staatlich anerkannte Privatuniversität Österreichs mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Berlin, Linz, Ljubljana, Mailand und Paris.

Als international ausgerichtete Universität vereint die SFU Wissenschaft, Forschung und Praxis auf höchstem Niveau. Neben den etablierten Studiengängen in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie und Rechtswissenschaften bietet die SFU auch Bachelor- und Masterstudiengänge in Human- und Zahnmedizin an.

Die zentrale Forschungsstelle sucht zum sofortigen Eintritt eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Forschungsmanagement bzw. den Forschungssupport - 20 Wochenstunden.

Mitarbeiter*in Forschungsmanagement und -support (m/w/d) - 20 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

• Forschungsprozesse koordinieren: Sie sind erste Anlaufstelle für forschungsbezogene administrative Anliegen von zwei Fakultäten, koordinieren die nächsten Schritte, behalten Fristen und Zuständigkeiten im Blick und stellen eine verlässliche Weiterleitung und Nachverfolgung sicher.
• Forschende beraten und begleiten: Sie unterstützen Forschende bei administrativen Fragen rund um Forschungsstipendien, Gastvorträge, Forschungsaufenthalte sowie fakultätsinterne Förderungen und Anschubfinanzierungen und begleiten die damit verbundenen Prozesse von der Anfrage bis zum Abschluss.
• Fördermöglichkeiten aktiv erschließen: Sie beobachten nationale und internationale Ausschreibungen, identifizieren relevante Fördermöglichkeiten und bereiten Informationen zu Programmen, Voraussetzungen und Fristen zielgruppengerecht auf.
• Projekt- und Fristenmanagement: Sie führen den fakultätsbezogenen Überblick über geplante, eingereichte, bewilligte und abgelehnte Forschungsprojekte, behalten Fristen und Fördervolumina im Auge und stellen relevante Informationen für die Fakultätsleitung, den Entwicklungsplan und den Jahresbericht bereit.
• Forschungsmanagement mitgestalten: Sie unterstützen die operative Umsetzung von Maßnahmen aus Forschungsstrategie und Entwicklungsplanung sowie Aktivitäten in den Bereichen Forschungscluster, Vernetzung, Nachwuchsförderung und internationale Forschungskooperationen.
• Forschungsevaluierung und Datenmanagement: Sie wirken bei Forschungsevaluierungen und der Weiterentwicklung des Forschungsmanagements mit, arbeiten mit dem Forschungsinformationssystem PURE und sorgen für die Erhebung, Plausibilisierung und strukturierte Bereitstellung relevanter Forschungsdaten.
• Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsorganisation: Sie organisieren Forschungstage, Workshops und weitere Wissenschaftsformate und koordinieren fakultäre Forschungsthemen mit Hochschulkommunikation und den zuständigen Stellen für Forschungswebsites.
• Universitäre Zusammenarbeit: Sie bereiten forschungsbezogene Besprechungen vor und nach und arbeiten eng mit zentralen Bereichen wie Forschungsservice, Finanzen, Bibliothek/Open Access, Kommunikation sowie IT und Datenmanagement zusammen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH oder Uni); eine einschlägige Ausbildung im Wissenschaftsmanagement oder Projektmanagement ist von Vorteil
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, Erfahrungen im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld sowie gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe sind wünschenswert
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit Forschungsförderungs-, Drittmittel- oder Budgetprozessen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Sicherheit im Umgang mit Datenbanken und digitalen
• Verwaltungssystemen; Erfahrung mit Forschungsinformationssystemen, insbesondere PURE, ist von Vorteil
• Sehr genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Fähigkeit, Fristen, Unterlagen und mehrere parallel laufende Prozesse selbstständig im Blick zu behalten
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Sehr gute Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner*innen
• Schnelle Auffassungsgabe und Interesse daran, administrative Prozesse aktiv weiterzuentwickeln

Wir bieten:

• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen PrivatUniversität im grünen Prater
• Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum in einem flexiblen und vertrauensvollen Miteinander
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
• Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Wiener Linien Jahreskarte (Jahreskarte nur bei Admin-Stellen)

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von EUR 1.700 auf Teilzeitbasis (20 Wochenstunden).

Das Dienstverhältnis ist unbefristet.
Ende der Bewerbungsfrist: 7.10.2026

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 1.700 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Wissenschaft, Forschung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Sigmund Freud Privatuniversität Wien GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Linz, Berlin, Paris, Milano

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office (insbesondere Excel)
• Datenbanken
• digitale Verwaltungssysteme

Nice-To-Have Kenntnisse

• Forschungsförderungsprozesse
• universitäre Strukturen und Abläufe
• Forschungsinformationssystemen (insbesondere PURE)
• Drittmittelprozesse
• Budgetprozessen

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH oder Uni)

Nice-to-have Ausbildung

• einschlägige Ausbildung im Wissenschaftsmanagement oder Projektmanagement

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Personalvergünstigungen
• Gesundheitsmaßnahmen
• Psychische Gesundheit
• Verkehrsmittelzuschuss
  Wiener Linien Jahreskarte (Jahreskarte nur bei Admin-Stellen)

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 07.10.2026

Ansprechperson

Univ.-Prof. Dr. Marion Garaus, PhD