Die Geschäftsstelle der Ludwig Boltzmann Gesellschaft sucht für die Abteilung Human Resources zum ehestmöglichen Eintritt eine:n HR-Generalist:in - Personaladministration und vorbereitende Personalverrechnung (40 Wochenstunden). In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die operative Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle, bereiten die monatliche Personalverrechnung vor und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem einem wissenschaftlichen Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz.
Was Sie bei uns bewirken können
Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration im Employee Lifecycle (Vertragswesen, Stammdatenpflege, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Bestätigungen, etc.) vom Eintritt bis zum Austritt
Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung
Kompetente Beratung unserer Führungskräfte in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Dienstzeugnissen
Verantwortung für die Administration der Zeitwirtschaft
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität im HR-System
Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Behörden und Sozialversicherungsträgern
Was Sie mitbringen
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration / Personalverrechnung
Abgeschlossene Prüfung Personalverrechnung
Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise BMD
Genauer, selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
Was Sie bei uns erwartet
Ein Career Center, das Sie in Ihrer persönlichen wie beruflichen Entwicklung begleitet und Ihnen lebenslanges Lernen und kontinuierliche Weiterbildung ermöglicht.
Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u.a. durch individuelle Telearbeitsvereinbarungen, Arbeitszeitmodelle sowie professionelles Karenzmanagement.
Beratungsangebote für Sie und Ihre Angehörigen zu Fragen der physischen und psychischen Gesundheit.
Teamevents wie Teamtage, Business Run und Weihnachtsfeier, die persönlichen Austausch fördern und den Zusammenhalt stärken.
Telearbeit: Flexibles Arbeiten mit Telearbeitsmöglichkeit – für mehr Freiheit bei der Gestaltung von Beruf und Privatleben.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- österreichisches Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- HR-Systeme
Nice-To-Have Kenntnisse
- BMD
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Prüfung Personalverrechnung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- österreichisches Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- HR-Systeme
Nice-To-Have Kenntnisse
- BMD
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Prüfung Personalverrechnung
Gehalt
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.500 (Vollzeit) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Benefits
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Gesundheitsmaßnahmen
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Beratungsangebote für Sie und Ihre Angehörigen zu Fragen der physischen und psychischen Gesundheit.
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Team-Events
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Teamevents wie Teamtage, Business Run und Weihnachtsfeier, die persönlichen Austausch fördern und den Zusammenhalt stärken.
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Home Office
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Flexibles Arbeiten mit Telearbeitsmöglichkeit – für mehr Freiheit bei der Gestaltung von Beruf und Privatleben.ungen
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Gesundheitsmaßnahmen
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Beratungsangebote für Sie und Ihre Angehörigen zu Fragen der physischen und psychischen Gesundheit.
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Team-Events
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Teamevents wie Teamtage, Business Run und Weihnachtsfeier, die persönlichen Austausch fördern und den Zusammenhalt stärken.
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Home Office
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Flexibles Arbeiten mit Telearbeitsmöglichkeit – für mehr Freiheit bei der Gestaltung von Beruf und Privatleben.ungen
Ansprechperson
Sandra Pillwatsch MA
+436765718341
Bewerbung
Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per online Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktdaten
Sandra Pillwatsch MA
+436765718341
