Die Human.technology Styria GmbH (HTS) ist ein Innovationsnetzwerk im Gesundheitsbereich und verbindet Unternehmen, Forschungseinrichtungen sowie Organisationen aus Wirtschaft und öffentlicher Hand. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Abläufe suchen wir ab sofort eine Karenzvertretung.
Ihre Aufgaben
Finanzen & vorbereitende Buchhaltung
Prüfung und administrative Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
korrekte Zuordnung von Rechnungen zu Kostenstellen und Projekten
Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
laufende Abstimmung von offenen Positionen und Zahlungsflüssen
strukturierte Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung
Schnittstelle zu Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung
Pflege und Kontrolle finanzrelevanter Unterlagen und Dokumentationen
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Unterstützung bei Projektabrechnungen und Förderprojekten
Personaladministration & Zeiterfassung
laufende Kontrolle der Arbeitszeit- und Stundenbuchungen
monatliche Plausibilitätsprüfung der Zeiterfassung
Monitoring von Zeitguthaben und Zeitausgleich
Überblick über Urlaubsguthaben und Urlaubsverbrauch
Vorbereitung relevanter Informationen für die Lohnverrechnung
Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
Sie sind eine zentrale Schnittstelle für unsere laufenden Finanzprozesse und arbeiten eng mit Geschäftsführung, externer Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung zusammen.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder Finanzadministration
Erfahrung mit Rechnungsprüfung oder Zahlungsverkehr von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
Teilzeitstelle (20–30 Stunden/Woche)
Abwechslungsreiche Tätigkeit im Innovations- und Gesundheitsbereich
Kleines Team mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitsgestaltung und Homeoffice nach Absprache
Jobticket und gute öffentliche Erreichbarkeit
Zusätzlich freie Tage am Karfreitag, 24.12. und 31.12.
Uvm.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 30 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- Rechnungsprüfung
- Zahlungsverkehr
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 30 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- Rechnungsprüfung
- Zahlungsverkehr
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)
Gehalt
Bruttomonatsgehalt ab € 2.500 (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Verkehrsmittelzuschuss
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Gute Anbindung
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Verkehrsmittelzuschuss
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Gute Anbindung
Die Position richtet sich an Personen mit erster Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Finanzadministration, die eine verantwortungsvolle Teilzeitaufgabe in einem kleinen Team übernehmen möchten. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Personen mit Erfahrung aus Steuerberatungskanzleien oder kaufmännischen Funktionen in kleinen und mittleren Unternehmen sowie von Wiedereinsteiger:innen.
Wenn Sie sich für diese abwechslungsreiche Position in einem wertschätzenden Team und innovativen Umfeld interessieren, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per smart bewerben an: Mag. Yvonne Müller
