Der Verband Österreichischer Zeitungen (VÖZ) ist die Interessenvertretung der österreichischen Tages-, Wochenzeitungen und Magazine sowie deren Onlinemedien. Als moderne Serviceorganisation vertreten wir die Anliegen unserer Mitglieder gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, vorausschauend organisiert und auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick behält.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

1010 Wien | Teilzeit/Vollzeit (32-40 Stunden)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büros der Geschäftsführung
• Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Gremien - inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Organisation von Vorstandssitzungen, Generalversammlungen, Veranstaltungen sowie Dienst- und Studienreisen
• Fristenmanagement sowie laufende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Erhebung von Marktdaten, Auswertungen und Aufbereitung von Präsentationen
• Office Management einschließlich Bestellwesen, Abstimmung mit externen Dienstleistern und Hausverwaltung
• Administrative Tätigkeiten, insbesondere Rechnungslegung, Datenaufbereitung und Pflege von Übersichten

Ihr Profil

• Mindestens dreijährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (HAK/Matura), ein Studium ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Diskretion, Verlässlichkeit, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und Politik
• Zusammenarbeit mit einem kleinen, engagierten und hochqualifizierten Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein repräsentatives Büro in zentraler Lage Wiens
• Präsenzarbeitsplatz (kein Homeoffice)

Gehalt

• Monatsbruttogehalt ab EUR 3.400 (Basis 40 Stunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung - abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an

Mag. Nadja Vaskovich
bewerbung@all-media.at

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 3.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: VÖZ All Media Service GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 32 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Kalenderverwaltung
• Reiseplanung
• Protokollführung
• Telefonmanagement
• Büroorganisation

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Mag. Nadja Vaskovich