Als führendes Unternehmen im Bereich Trinkwasseranalytik in Tirol suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams.
Ihre Aufgaben:
Erste Ansprechperson für Kunden (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
Organisation und Koordination des Büroalltags
Administrative und organisatorische Tätigkeiten
Auftrags- und Probenerfassung sowie digitale Bearbeitung
Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben (Rechnungslegung, Mahnwesen)
Allgemeine Büro- und Sekretariatsorganisation
Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
Mitarbeit im Qualitätsmanagement
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung (z.B HAK-, HAS Abschluss, Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Rezeptionist/ -in)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
Deutsche Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Handeln
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Lösungsorientierte, zeiteffiziente, strukturierte Denkweise
Versiert im Umgang mit EDV-Systemen wie MS-Office, E-Mail- und Datenbanken
Unser Angebot:
Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
Gründliche und individuelle Einarbeitung in einem erfahrenen Team
Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Angenehmes Arbeitsklima und wertschätzende Zusammenarbeit
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit klarer Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
Weiterbildungsmöglichkeit
Mitarbeiterevents
Eigentümergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Innsbruck
Erforderliche Kenntnisse
- Microsoft Office
- Datenbankverwaltung
- Terminplanung
- Korrespondenzführung
- Ablageorganisation
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung
- HAK-, HAS Abschluss, Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Rezeptionist/ -in
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Innsbruck
Erforderliche Kenntnisse
- Microsoft Office
- Datenbankverwaltung
- Terminplanung
- Korrespondenzführung
- Ablageorganisation
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung
- HAK-, HAS Abschluss, Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Rezeptionist/ -in
Gehalt
Die Entlohnung erfolgt je nach Erfahrung bzw. gemäß Kollektivvertrag mit Bereitschaft zur Überzahlung
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
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Team-Events
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
per smart bewerben
oder per Post an: inaq – Institut für Analytik und Qualität GmbH
Eduard-Bodem-Gasse 4, A-6020 Innsbruck
