Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Das Atominstitut ist ein internationales Forschungs- und Ausbildungsinstitut und mit einem sehr erfolgreichen Spektrum an Grundlagenforschung. Am Standort Stadionallee 2 der TU Wien, inkl. der beiden Serviceeinheiten USTEM und TRIGA Center, arbeiten etwa 210 Mitarbeiter_innen. Der gesamte Standort zeichnet sich durch Lebendigkeit und Kollegialität aus.
Wir suchen eine_n engangierte_n und selbständige_n Mitarbeiter_in für die Buchhaltung und Projektverwaltung des Atominstituts. Die Stelle (20 bis 40 Wochenstunden, auf 2 Jahre befristet mit Option auf weitere 4 Jahre Verlängerung) ist voraussichtlich ab August 2026 oder später mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen:

BuchhalterIn in der Projektverwaltung (20 - 40 h, befristet)

Ihre Aufgaben:

• Buchhaltung und Verwaltung, insb. der Finanzen von Forschungsprojekten
• Anwendung von SAP
• Arbeiten mit Microsoft Excel
• Ansprechpartner für Projektabrechnungen
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartnern und externen Prüfern_innen
• Betreuung von wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen beim Umgang mit den Finanzmitteln

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechend
• Erfahrung in der Projektverwaltung von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse von Microsoft Excel
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Interesse an Zahlen
• verhandlungssicheres Deutsch
• Gute Englischkenntnisse
• Genauigkeit
• Kommunikativ, Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Kollegiales Team
• auf Betreuungspflichten kann Rücksicht genommen werden
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet an einem großen internationalen Forschungsinstitut
• Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld
• Nach Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum Home-Office
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• breites internes und externes Weiterbildungsangebot
• gute Erreichbarkeit (U3 Schlachthausgasse)

Gehalt

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.759,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter (gerhard.neustaetter@tuwien.ac.at).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben bis 07.06.2026.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.759,20 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling

Befristung: Stelle befristet

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Technische Universität Wien

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• SAP

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Home Office
  Nach Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum Home-Office
• Aus- und Weiterbildung
  breites internes und externes Weiterbildungsangebot
• Gute Anbindung
  gute Erreichbarkeit (U3 Schlachthausgasse)

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 07.06.2026