Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Projektkoordination & Operations (m/w/d) in Wels, die unseren Geschäftsführer bei organisatorischen und operativen Aufgaben unterstützt - von der Angebotslegung über interne Projektkoordination bis hin zum Ressourcenmanagement im Team sowie verschiedenen digitalen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Wenn du digital affin bist, strukturiert arbeitest und bereits erste Erfahrung in der Organisation von Aufgaben oder Projekten mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Operations & Projektkoordination der Geschäftsführung (m/w/d)

Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und der Koordination von Terminen
• Organisation und Vorbereitung von Projektpräsentationen
• Recherchetätigkeiten und Vorbereitungen von Unterlagen für Meetings
• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Team

Anforderungen

• Freude an organisatorischen Aufgaben
• Sicherer Umgang und digitale Affinität im digitalen Bereich
• Hervorragende Fähigkeiten in der Terminkoordination
• Neugierde für neue Technologien, wie KI & Prozessoptimierung
• Interesse im Bereich Online Marketing

Angebot

• Zeitausgleich und Auszahlung von Überstunden.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - du arbeitest eng mit mir im Tagesgeschäft und bekommst Einblick in strategische und operative Themen.
• Viel Verantwortung und kurze Entscheidungswege - Ideen können schnell umgesetzt werden.
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit Mac-Arbeitsplatz und aktuellen Tools.
• Motiviertes, junges Team mit hohem Anspruch an Qualität und Zusammenarbeit.
• Freitag fixer Homeoffice-Tag.
• Wöchentliches Team-Frühstück im Office sowie ein gemeinsames Mittagessen mit Essenszuschuss.
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeit in einem wachsenden Unternehmen im digitalen Bereich.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Interessiert?
Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar kurze Zeilen über dich. Ein perfektes Motivationsschreiben ist nicht nötig - uns interessiert vor allem, wer du bist und wie du arbeitest. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.000 EUR bis 3.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wels

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: artworx gmbh

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wels

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 Stunden

Dienstort

• Wels

Erforderliche Kenntnisse

• Projektmanagement
• MS Office
• Terminkoordination
• Protokollführung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Datenanalyse

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
  Wir fördern kontinuierliche Weiterbildung durch digitale Kurse und Trainings - insbesondere in den Bereichen Marketing, digitale Tools, KI sowie aktuellen und zukünftigen Branchenthemen.
• Firmennotebook
  Du arbeitest mit einem modernen Mac-Arbeitsplatz und den neuesten Apple-Geräten - inklusive aktueller Software und Tools für effizientes Arbeiten.
• Parkplatz
  Parkmöglichkeiten inkl. Elektro-Ladesäule direkt vor dem Büro.
• Team-Events
  Regelmäßige Team-Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier sowie optionale gemeinsame Aktivitäten - etwa Sport oder andere Freizeitangebote - stärken den Zusammenhalt im Team.

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Michael Grafenberger
Geschäftsführer & Inhaber
+43 660 577 00 33