Die FORUM MEDIA GROUP, eine internationale Mediengruppe mit 16 Tochtergesellschaften und mehr als 1.000 Mitarbeitern weltweit, entwickelt und vertreibt erfolgreich on- und offline Fachpublikationen und Weiterbildungsformate mit hohem Praxiswert für Unternehmen. Wir suchen für den Standort Wien einen
Kaufmännischen Leiter/in
mit Verantwortung für Finanzen & Personal
38,5 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben
Kaufmännische Gesamtverantwortung
Verantwortung für Finanz-, Rechnungswesen und Controlling
Erstellung von Budget-, Forecast- und Jahresplanungen sowie laufendes Reporting an die Geschäftsführung
Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse
Liquiditätsmanagement, Management der Banken- und Versicherungsagenden
Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse, Strukturen und Systeme
Unterstützung bei strategischen Projekten (z. B. Produkt- und Portfoliosteuerung, Investitionsentscheidungen)
Personalwesen & HR-Administration
Gesamtverantwortung für die Personaladministration
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und kollektivvertraglicher Bestimmungen
Führung & Zusammenarbeit
Fachliche und disziplinarische Führung des kaufmännischen Teams
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen (Vermarkter, Produktmanagement, IT, Marketing)
Sparringspartner für die Geschäftsleitung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
Was Sie mitbringen sollten:
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (FH/Uni)
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer leitenden kaufmännischen Funktion (z. B. Finanzleitung, kaufmännische Leitung, Controlling), idealerweise mit Verantwortung für HR-Administration
- fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling und Budgetierung
- gutes Verständnis des Arbeitsrechts
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- IT-Affinität und Routine im Umgang mit gängigen ERP-, Reportingsystemen und MS Excel
- Führungserfahrung und Freude daran, Teams zu entwickeln und zu motivieren
- kommunikationsstarke, integre Persönlichkeit mit Handschlagqualität und unternehmerischem Denken
Unser Angebot
- eine zentrale Schlüsselfunktion mit breitem Aufgabenspektrum in einem etablierten Unternehmen
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
- ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Rechnungswesen
- Controlling
- Budgetierung
- ERP
- Reportingsysteme
- MS Excel
- Arbeitsrecht
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (FH/Uni)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Rechnungswesen
- Controlling
- Budgetierung
- ERP
- Reportingsysteme
- MS Excel
- Arbeitsrecht
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (FH/Uni)
Gehalt
Das Mindestgehalt für diese Position liegt – je nach Qualifikation und Erfahrung – bei rund € 4.400 brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung.
Haben Sie Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben
FVH Forum Verlag Herkert GmbH
WEKA Business Solutions GmbH
Dresdner Straße 45
1200 Wien



