Um unser Team weiterhin qualitativ bestmöglich zu betreuen, suchen wir eine/n:
HR & Office Assistant (m / w / d)
Teilzeit (25-30h)
Du suchst ein inspiriertes Team in einem wachsenden Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt positioniert hat, und möchtest unser Online Marketing Team mit deinen HR-Skills tatkräftig unterstützen?
Du bist ein Organisationstalent mit Herz und behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt, während du gerade das nächste Teamevent planst?
Dann suchen wir genau dich! Als Schnittstelle zwischen Verwaltung und Personalwesen bist du eine wichtige Anlaufstelle für unser Team und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft.
Daily Business | Deine Aufgaben bei otago
Nach tiefgehender Einschulung in unsere Prozesse bist du gemeinsam mit unserem Head of People & Culture die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um Personalwesen und unser Office. In deiner Position als HR Assistant bringst du dein Kommunikations- und Organisationstalent in diversen Aufgaben entlang des Employee Life Cycles zum Einsatz.
Du pflegst Personalakten und sorgst für eine reibungslose Administration und Organisation unterschiedlicher Personalthemen. Als zentrale Anlaufstelle beantwortest du Anfragen aus dem Team, verwaltest die Benefits und planst Firmen- und Teamevents . Und du unterstützt das Team im Recruitingprozess - sowohl organisatorisch als auch im Erstkontakt mit unseren Kandidat:innen. Dank dir ist außerdem unser Office gut mit allem Notwendigen versorgt.
Im Team bekommst du Unterstützung und viel Motivation, das Beste für die Kund:innen herauszuholen. Fokus , Qualität , Kund:innenorientierung und viel Eigenverantwortung sind uns wichtig – genauso wie offene Kommunikation auf Augenhöhe untereinander und mit unseren KundInnen. Wir arbeiten laufend daran, in dem, was wir tun, besser zu werden – als Team und individuell. Unser Wissen teilen wir gerne.
Dein Profil
Du hast erste Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Ausbildung im HR und/oder in der Personaladministration und Leidenschaft für das Thema
Du kennst den Employee Life Cycle und möchtest ihn in allen Abschnitten mit wirkungsvollen HR-Maßnahmen optimal begleitet
Du schätzt die Abwechslung zwischen Administration und Austausch im Team
Du bist empathisch und hast ein offenes Ohr für Fragen und Anliegen deiner Kolleg:innen
Du arbeitest systematisch , sehr sorgfältig und bist vertrauensvoll und diskret
Du hast Freude daran, dich weiterzuentwickeln, bist selbstorganisiert, kannst priorisieren und deine Zeit planen
Du hast Spaß an der Arbeit im Team und Interesse an Wissensaustausch
Hands-on-Mentalität , Serviceorientierung und Umsetzungsstärke zeichnen dich aus
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher / ab C1) in Sprache und Schrift
Wir bieten
Arbeit im Umfeld von Online Marketing Projekten mit Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen - Referenzen
Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Platz für Eigeninitiative
Ambitioniertes Team mit richtig Spaß an der Arbeit
Modernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse und Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause
Flexible Zeiteinteilung, individuelles Weiterbildungsbudget, Gewinnbeteiligung, Öffi Ticket, Spotify, Fitnessstudio, Obst, Essensgutschein, Workation
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien 6. Bezirk (Mariahilf)
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung
- Ausbildung im HR
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien 6. Bezirk (Mariahilf)
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung
- Ausbildung im HR
Gehalt
Wir bieten ein Jahresgehalt zwischen EUR 34.000 und EUR 38.000 brutto Basis 38,5 h/Wo je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Benefits
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Gute Anbindung
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Modernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse
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Home Office
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Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause
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Flexible Arbeitszeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Obst
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Essenszulage
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Fitnessangebote
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Gute Anbindung
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Modernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse
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Home Office
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Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause
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Flexible Arbeitszeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Obst
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Essenszulage
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Fitnessangebote
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
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Deinen Lebenslauf inkl. Foto
Ein Motivationsschreiben, in dem du uns zeigst, was dich an der Aufgabe motiviert
via smart bewerben
Das sagen Mitarbeiter:innen über otago
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Wir sind bester KMU Arbeitgeber Wiens & Top Company 2022 + 2023 + 2024 + 2025 + 2026
Wir sind Great Place to Work & Great Workplace for Women 2023
100% unserer Mitarbeiter:innen kommen gerne zur Arbeit
100% der neuen Mitarbeitenden fühlen sich hier willkommen
