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Front Office Talent (m/w/d)

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Titelbild

Front Office Talent (m/w/d)

Augenlaserklinik Wien, Lange Gasse 72/7, 1080 Wien

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.600 € monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Empfangskraft, die mit Freude und organisatorischem Talent unseren Patientinnen und Patienten einen hervorragenden Service bietet.

Über uns
Die Augenlaserklinik Wien ist ein hochmodernes refraktives Zentrum, das sich auf innovative Verfahren zur Korrektur von Fehlsichtigkeiten spezialisiert hat. Mit modernster Technologie und einem engagierten, interdisziplinären Team bieten wir unseren Patientinnen und Patienten erstklassige medizinische Betreuung auf höchstem Niveau.
Unser Anspruch ist in einem Umfeld in dem sich Patientinnen, Patienten und Mitarbeitende gleichermaßen wohlfühlen, exzellente Ergebnisse zu erzielen. Wir legen großen Wert auf Teamgeist, Weiterentwicklung und ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander – denn Spitzenmedizin gelingt nur mit einem starken Team.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung unserer Patientinnen und Patienten von der Begrüßung bis zur Verabschiedung

  • Terminorganisation sowie Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails

  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Praxisalltag

  • Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen, Ärzten und medizinischem Fachpersonal

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und in den Wartebereichen

  • Pflege und Verwaltung von Patientenakten und Stammdaten im Praxissystem

  • Mitwirkung bei der Koordination von Voruntersuchungen und refraktiven Behandlungen

  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse für einen modernen, patientenorientierten Service

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Klinikmanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer medizinischen Einrichtung oder im gehobenen Bereich

  • Erfahrung und Interesse an Social Media, insbesondere Erstellung von Videos, Reels und Content für Instagram, TikTok und andere digitale Kanäle

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

  • Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und Microsoft Office

  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise

  • Gepflegtes Äußeres und eine freundliche, hilfsbereite Ausstrahlung

Warum wir?

  • Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit interessanten Tätigkeiten

  • Sie werden eine Ganzjahresbeschäftigung in Vollzeit mit guter Work-Life Balance bekommen

  • Sie werden Unterstützung durch ein hilfsbereites und kompetentes Team finden

  • Sie werden Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit für persönliche Weiterentwicklung haben

  • Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Empfangsbereich
  • Social Media
  • Erstellung von Videos Reels und Content
  • EDV-Systeme
  • Microsoft Office

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2
  • Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Nice-to-have Ausbildung

  • Klinikmanagement

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Empfangsbereich
  • Social Media
  • Erstellung von Videos Reels und Content
  • EDV-Systeme
  • Microsoft Office

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2
  • Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Nice-to-have Ausbildung

  • Klinikmanagement

Gehalt

Wir bieten eine faire, leistungsgerechte Entlohnung, die über dem KV (2.600,- brutto auf Vollzeitbasis) liegt. Über Ihr tatsächliches Gehalt möchten wir gerne mit Ihnen gemeinsam reden.

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und Ihren Lebenslauf mit Foto, die Sie bitte per smart bewerben an uns senden.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Fr. Wagner unter bianca.wagner@sanoptis.com

Besuchen Sie auch unsere Website für weitere Informationen: https://wien-augenlasern.at            

Augenlaserklinik Wien
Lange Gasse 72/7
1080 Wien
Tel: 0043/14081966

Galeriebild
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Empfangskraft, die mit Freude und organisatorischem Talent unseren Patientinnen und Patienten einen hervorragenden Service bietet.

Über uns
Die Augenlaserklinik Wien ist ein hochmodernes refraktives Zentrum, das sich auf innovative Verfahren zur Korrektur von Fehlsichtigkeiten spezialisiert hat. Mit modernster Technologie und einem engagierten, interdisziplinären Team bieten wir unseren Patientinnen und Patienten erstklassige medizinische Betreuung auf höchstem Niveau.
Unser Anspruch ist in einem Umfeld in dem sich Patientinnen, Patienten und Mitarbeitende gleichermaßen wohlfühlen, exzellente Ergebnisse zu erzielen. Wir legen großen Wert auf Teamgeist, Weiterentwicklung und ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander - denn Spitzenmedizin gelingt nur mit einem starken Team.

Front Office Talent (m/w/d)

Augenlaserklinik Wien, Lange Gasse 72/7, 1080 Wien

Ihre Aufgaben

Betreuung unserer Patientinnen und Patienten von der Begrüßung bis zur Verabschiedung

Terminorganisation sowie Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Praxisalltag

Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen, Ärzten und medizinischem Fachpersonal

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und in den Wartebereichen

Pflege und Verwaltung von Patientenakten und Stammdaten im Praxissystem

Mitwirkung bei der Koordination von Voruntersuchungen und refraktiven Behandlungen

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse für einen modernen, patientenorientierten Service

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Klinikmanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer medizinischen Einrichtung oder im gehobenen Bereich

Erfahrung und Interesse an Social Media, insbesondere Erstellung von Videos, Reels und Content für Instagram, TikTok und andere digitale Kanäle

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und Microsoft Office

Teamfähigkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise

Gepflegtes Äußeres und eine freundliche, hilfsbereite Ausstrahlung

Warum wir?

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit interessanten Tätigkeiten

Sie werden eine Ganzjahresbeschäftigung in Vollzeit mit guter Work-Life Balance bekommen

Sie werden Unterstützung durch ein hilfsbereites und kompetentes Team finden

Sie werden Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit für persönliche Weiterentwicklung haben

Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen

Gehalt

Wir bieten eine faire, leistungsgerechte Entlohnung, die über dem KV (2.600,- brutto auf Vollzeitbasis) liegt. Über Ihr tatsächliches Gehalt möchten wir gerne mit Ihnen gemeinsam reden.

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und Ihren Lebenslauf mit Foto, die Sie bitte per smart bewerben an uns senden.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Fr. Wagner unter bianca.wagner@sanoptis.com

Besuchen Sie auch unsere Website für weitere Informationen: https://wien-augenlasern.at

Augenlaserklinik Wien
Lange Gasse 72/7
1080 Wien
Tel: 0043/14081966

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: AUGENLASERKLINIK WIEN

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Empfangsbereich
  • Social Media
  • Erstellung von Videos Reels und Content
  • EDV-Systeme
  • Microsoft Office

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2
  • Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Nice-to-have Ausbildung

  • Klinikmanagement

Benefits

  • Aus- und Weiterbildung

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