Wir bei kW-Solutions betreiben mit Charly® eine führende Technologie für Lade- und Energiemanagement in Gebäuden und Fuhrparks. Unsere Mission: Die Energie- und Mobilitätswende voranzutreiben. Das machen wir, indem wir Ladeinfrastruktur und Energieflüsse intelligent steuern – einfach, effizient nachhaltig. Für unseren geregelten Wachstumsprozess suchen wir Verstärkung in der kaufmännischen und organisatorischen Verwaltung.
Deine Mission
Den Grundstein für unseren unternehmerischen Erfolg legen: Wir arbeiten in einem jungen und vor allem zukunftsträchtigen Bereich. Das setzt Agilität und Flexibilität voraus und eröffnet dabei aber auch große Entfaltungsspielräume.
Deine Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Buchhalterische Unterstützungsleistung: Tätigen von Überweisungen und Kontrolle Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Mahnwesen
- Strukturelle Mitgestaltung von unternehmerischen Strukturen
- Unterstützung bei Business Development Tätigkeiten (Aufbereitung von Präsentationen, Konzepten, Kalkulationen etc.)
- Korrespondenz mit Vertriebspartner:innen sowie mit Kund:innen und internen Abteilungen
- Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Koordinierung des Firmen-Fahrzeugpools
- Verantwortlichkeit für die Pflege, Aktualisierung und Organisation von Unterlagen und Daten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung bzw. gleichwertige Berufserfahrung
- Mind. 5 Jahre Erfahrung in Verwaltungs- oder Assistenzarbeiten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Fokus auf Pünktlichkeit und Detailgenauigkeit
- Stressbezogene Resilienz, anspruchsvolle Gegebenheiten mit ruhiger und sicherer Hand zu bewältigen
- Motivation, Teil eines jungen Teams zu sein, welches keine starren Strukturen aufweist und für Gestaltungsinput zugänglich ist
- Leidenschaft, an den großen Themenstellungen der Zukunft zu arbeiten (Ausbau E-Ladeinfrastruktur, alternative Energiegewinnungsformen etc.)
Unser Angebot
- Einstieg in einen stark wachsenden Zukunftsmarkt
- Ein motiviertes, hilfsbereites Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
- Laptop, Smartphone und Firmenauto nach Notwendigkeit
- Moderner Arbeitsplatz in Wien mit guter, öffentlicher Anbindung
- Für diese Position ist ein Mindestgrundgehalt (Vollzeit) in der Höhe von € 3.000,00 Brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Profil vorgesehen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 18 - 22 Stunden
Dienstort
- Wien 5. Bezirk (Margareten)
Erforderliche Kenntnisse
- Organisationsfähigkeit
- Microsoft Office
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 18 - 22 Stunden
Dienstort
- Wien 5. Bezirk (Margareten)
Erforderliche Kenntnisse
- Organisationsfähigkeit
- Microsoft Office
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 3.000 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Profil. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Roman Schachenhofer
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