Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche und gut organisierte Assistenzkraft, die das Rechtsteam – Schwerpunkt Vertragsrecht/Mietrecht bei administrativen und organisatorischen Aufgaben tatkräftig unterstützt.
Ihre Aufgaben
Administrative Zuarbeit für das Rechtsteam (Vertragsrecht/Mietrecht)
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (physisch und digital)
Bearbeitung von E-Mails und Unterstützung im Schriftverkehr
Koordination von internen Abläufen und Unterstützung bei Projekten
Terminkoordination
Dokumentenmanagement
Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK-Matura)
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Position, idealerweise im rechtlichen Umfeld
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Ein kollegiales, kleines Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen
Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation
Stabile Position mit klar definierten Aufgaben
bezahlte Freizeit am Geburtstag
Möglichkeit zur Weiterbildung im administrativen oder rechtlichen Bereich
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office-Kenntnisse
- Word
- Excel
- Outlook
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Nice-to-have Ausbildung
- HAK-Matura
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office-Kenntnisse
- Word
- Excel
- Outlook
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Nice-to-have Ausbildung
- HAK-Matura
Gehalt
Wir bieten ein jährliches Bruttogehalt in Höhe von EUR 40.000 auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Es gilt der KV der Immobilienverwalter.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Möglichkeit zur Weiterbildung im administrativen oder rechtlichen Bereich
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Aus- und Weiterbildung
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Möglichkeit zur Weiterbildung im administrativen oder rechtlichen Bereich
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