In der Abteilung III 9 – Öffentliches Recht und Informationsmanagement der Sektion III-Präsidialsektion des Bundesministeriums für Justiz-Zentralleitung gelangt der Arbeitsplatz einer:eines Referentin:Referenten mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (Vollbeschäftigung) ehestmöglich zur Besetzung.
Die Abteilung III 9 ist neben der Sicherstellung der Beantwortung bzw. Koordination von Anfragen des Parlaments und der Volkanwaltschaft, der Angelegenheiten nach dem Informationsfreiheitsgesetz, der zentralen Steuerung des Beschwerdewesens und Bürger:innenservice u.a. für die grundsätzliche Konzeption und strategische Weiterentwicklung von internen Kommunikationsinstrumenten für das gesamte Justizressort zuständig.
Aufgaben und Tätigkeiten
Wahrnehmung der operativen Angelegenheiten der internen Kommunikation (inklusive Informationstätigkeiten im gesamten Justizressort):
- eigenständige Planung und textliche Aufbereitung von Inhalten für interne Kommunikationsaktivitäten,
- proaktive Informationsbeschaffung durch Recherche und im Bedarfsfall Koordination mit betroffenen Organisationseinheiten im gesamten Justizressort und u.U. mit anderen Ressorts,
- operative Umsetzung von internen Kommunikationsmaßnahmen,
- Unterstützung der Ressortleitung bei der Planung und Gestaltung von Mitarbeiter:inneninformationen
Grundsätzliche Konzeption und strategische Weiterentwicklung von internen Kommunikationsinstrumenten für das gesamte Ressort:
- Vorgaben für die Neugestaltung und Strukturierung fachlicher Inhalte,
- laufende Evaluierung und Weiterentwicklung der Instrumente internen Kommunikation.
Unterstützung bei der Organisation von justizinternen Veranstaltungen
Anforderungsprofil
- aufrechtes Bundesdienstverhältnis bzw. allgemeine Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 Vertragsbedienstetengesetz 1948 (österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt, persönliche und fachliche Eignung, volle Handlungsfähigkeit);
- Reifeprüfung; Hochschulbildung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit oder Kommunikation, z.B. Studium Kommunikations- und Betriebspsychologie;
- (Bereitschaft zur Absolvierung der) Grundausbildung für die Verwendungs- bzw. Entlohnungsgruppe A 1 bzw. v1;
- Praxis und Erfahrung in den oben angeführten Tätigkeitsbereichen, insbesondere: Erfahrung in der (internen) Kommunikation, überdurchschnittliche redaktionelle Fähigkeiten;
- Kenntnisse der Justizorganisation von Vorteil;
- Erfahrungen mit Content-Management-Systemen;
- hohe Einsatzbereitschaft;
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten;
- Bewährung bei der Planung, Entwicklung und Durchführung von Kommunikationsprojekten;
- rasche Auffassungsgabe; selbstständige und genaue Arbeitsweise; Verlässlichkeit.
Wir bieten Ihnen unter anderem
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
- Möglichkeit auf regelmäßige Homeoffice-Tage,
- großzügige Sonderurlaubsregelung in besonderen Lebenslagen bzw. für bestimmte Anlässe,
- modernes Arbeitsumfeld,
- weitreichende Sozialleistungen (u.a. für die Kinderbetreuung),
- zentral gelegene Dienststelle mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung,
- großes Angebot an kostenlosen arbeitsmedizinischen Leistungen (Impfaktionen: FSME, HPV, Grippe, COVID, Hepatitis; Melanomcheck etc.),
- Essenszuschuss in Höhe von EUR 2,00 pro Tag (Lebensmittelkarte Pluxee),
- Bio-Essen in der hauseigenen Kantine,
- Öffi-Ticket-Zuschuss
- … und vieles mehr.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 7. Bezirk (Neubau)
Erforderliche Kenntnisse
- Kommunikationsstrategie
- Interne Kommunikation
- Pressearbeit
- Öffentlichkeitsarbeit
- Texterstellung
- (interne) Kommunikation
- Content-Management-Systeme
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 7. Bezirk (Neubau)
Erforderliche Kenntnisse
- Kommunikationsstrategie
- Interne Kommunikation
- Pressearbeit
- Öffentlichkeitsarbeit
- Texterstellung
- (interne) Kommunikation
- Content-Management-Systeme
Gehalt
Das Mindestmonatsentgelt in der Entlohnungsstufe 1 einschließlich der Funktionszulage in der Bewertungsgruppe v1/2 in der Einstiegsstufe beträgt EUR 3.716,00 brutto und kann sich bereits von Beginn an durch anrechenbare Vordienstzeiten erhöhen (beispielsweise beträgt das Monatsentgelt mit Erreichen der Entlohnungsstufe 4 einschließlich Funktionszulage in der Bewertungsgruppe v1/2 in der Regelstufe EUR 4.987,90)
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Kinderbetreuung
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Gute Anbindung
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Essenszulage
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Verkehrsmittelzuschuss
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Kinderbetreuung
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Gute Anbindung
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Essenszulage
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Verkehrsmittelzuschuss
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
2025-1.021.221
Bewerbungszeitraum:
Bis 04.02.2026
Ansprechperson
Kommissärin Mag. Xenia Köck
Leiterin der Abteilung III 9
+43676898912309
Wenn Sie ein Hochschulstudium aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit oder Kommunikation abgeschlossen haben und einen wesentlichen Beitrag zur Förderung des Wissensaustauschs und Erleichterung der täglichen Arbeitsabläufe durch Gewährleistung einer benutzer:innenfreundlichen Information sämtlicher Justizbediensteten leisten möchten, dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt!
Bewerbungsgesuche sind unter Anschluss eines Lebenslaufes, eines Motivationsschreibens und jener Unterlagen, aus denen die Erfüllung der angeführten Erfordernisse hervorgeht, bis längstens 4. Februar 2026 (einlangend) an das Bundesministerium für Justiz - Abteilung III 1 zu GZ 2025-1.021.221 zu richten, wobei die Gründe anzuführen sind, die Sie für die Erfüllung der Aufgaben dieses Arbeitsplatzes geeignet erscheinen lassen. Verspätet eingebrachte bzw. nicht vollständige Ansuchen können nicht berücksichtigt werden. Etwaige Kosten (Fahrtspesen etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren können nicht ersetzt werden.
Die in der Bewerbung enthaltenen bzw. im Rahmen des Bewerbungsprozesses bekanntgegebenen personenbezogenen Daten werden vom Bundesministerium für Justiz zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der diese begleitenden nationalen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
Kontaktinformation
Bundesministerium für Justiz
Abteilung III 1 - Koordination und Ressourcenverwaltung
Museumstraße 7, 1070 Wien
Für inhaltliche Fragen zu den Tätigkeitsbereichen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung III 9 Kommissärin Mag. Xenia Köck (+43 676 8989 12309) gerne zur Verfügung.
