The Australian Embassy and Permanent Mission to the United Nations in Vienna has a vacancy: Driver and Corporate Services Officer (Chauffeur, Fahrer). For an English version, please visit https://www.amrislive.com/wizards_v2/ahc/vacancyView.php?&requirementId=984
Anstellungsart: Anfangs Einjahresvertrag, mit der Möglichkeit, dass nach einem Jahr auf einen unbefristeten Vertrag umgestellt wird.
Anstellungsausmaß: Vollzeit (36:45 Stunden pro Woche)
Beschäftigungsort: Wien, Österreich. Die Fähigkeit und die Bereitschaft, mehrtägige Dienstreisen innerhalb von Österreich sowie in benachbarte Länder zu unternehmen, müssen vorhanden sein.
Über das australische Außenministerium (Department of Foreign Affairs and Trade, DFAT)
Die Aufgabe von DFAT besteht darin, die Interessen Australiens und der Australier/ Australierinnen international wahrzunehmen. Dazu gehören die Stärkung der Sicherheit Australiens, die Förderung des Wohlstands Australiens, die Gewährleistung einer effektiven und hochwertigen Entwicklungshilfe sowie Unterstützung für australische Reisende und für Australier/Australierinnen im Ausland.
Das Ministerium berät die australische Regierung in Fragen der Außen-, Handels- und Entwicklungspolitik. DFAT arbeitet außerdem mit anderen australischen Behörden zusammen, um australische Bemühungen hinsichtlich globaler, regionaler und bilateraler Interessen zu koordinieren.
Über diese Stelle
Der Stelleninhaber/die Stelleninhaberin ist für das sichere Fahren, die regelmäßige und proaktive Pflege und Instandhaltung des Fuhrparks der Botschaft verantwortlich. Die Stelle erfordert höchste Sorgfalt und Pünktlichkeit, um jederzeit die Sicherheit der Fahrgäste zu gewährleisten.
Darüber hinaus unterstützt der Stelleninhaber/die Stelleninhaberin die Arbeit der Corporate Services Section durch Mitarbeit in den Bereichen Gebäudeverwaltung , IT/IKT und allgemeine Verwaltung.
Zu den Hauptaufgaben dieser Stelle gehören unter anderem:
- Sicherer, zuverlässiger und professioneller Transport des Botschafters/der Botschafterin, und nach Bedarf auch anderer Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen der Botschaft sowie Besucher/Besucherinnen zu offiziellen Terminen, Veranstaltungen und geplanten Treffen gemäß dem jeweiligen Programm, einschließlich Fahrten in andere Länder, in denen die Botschaft akkreditiert ist. Dies schließt Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten sowie an Wochenenden und Feiertagen ein.
- Führen der Dienstfahrzeuge in voller Übereinstimmung mit den lokalen Verkehrsregeln und -vorschriften sowie gemäß den Richtlinien und Verfahren der Botschaft .
- Zuverlässiges, pünktliches und professionelles Auftreten sowie Beachtung von Terminzeiten und Routenplanung.
- Aufbau und Pflege fundierter Ortskenntnisse über Büros, Gebäude und weitere Einsatzorte in Österreich und den akkreditierten Ländern; aktive Nutzung von GPS, Kartenmaterial und Ortskenntnissen zur Planung und Recherche von Fahrtrouten, um eine rechtzeitige Ankunft am Zielort sicherzustellen.
- Sicherstellung eines stets einwandfreien optischen und mechanischen Zustands der Fahrzeuge, einschließlich Organisation regelmäßiger Services (Kontrolle von Öl, Wasser, Reifendruck, Bremsen, Beleuchtung und Treibstoff), Wartungen und Reparaturen sowie ordnungsgemäßer Fahrzeugdokumentation (Fahrtenbücher, Versicherungen, Zulassungen und Treibstoffabrechnungen).
- Unterstützung bei notwendigen Einkäufen, Reparaturen und Wartungsarbeiten sowohl für die Botschaft als auch für DiplomatInnenwohnungen, einschließlich Abstimmung, Terminvereinbarung und Beaufsichtigung externer Dienstleister.
- Mitarbeit in verschiedenen Bereichen der Gebäudeverwaltung, IT/ITK und allgemeine Verwaltung zur Unterstützung anderer Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen der Botschaft, einschließlich der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen und hochrangigen Besuchen.
Ausbildung/Erfahrung:
- Gültiger österreichischer Führerschein
- Ausgezeichnetes Fahrkönnen sowie eine unfallfreie Fahrvergangenheit
- Einschlägige Berufserfahrung, z. B. im VIP-Fahrdienst/Chauffeurdienst, und/oder nachgewiesene ausgezeichnete Fahrkenntnisse
- Arbeitssicheres Englisch und Deutsch; Kenntnisse einer weiteren Sprache, die in den Ländern, in denen die Botschaft akkreditiert ist, sind von Vorteil (Ungarisch, Slowakisch, Slowenisch, Bosnisch)
- Detailliertes Wissen über das Straßennetz und Verkehrsregeln in Österreich, sowie die Fähigkeit, Navigationsgeräte zu verwenden und Vorschläge zur Route zu machen
- Grundlegende Kenntnisse in der Fahrzeugwartung, einschließlich der Durchführung von Routinekontrollen und der Meldung von Mängeln
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Fähigkeit, Informationen vertraulich zu behandeln, sowie Diskretion zu wahren und Urteilsvermögen einzusetzen
- Fähigkeit, Aufgaben mit einem hohen Maß an Genauigkeit durchzuführen, und eigene Aufgaben zeitlich einzuteilen
- Fähigkeit, verbalen und schriftlichen Anweisungen in der Ausführung von Routine- und Nicht-Routine-Aufgaben genau zu folgen
- Erfahrung in einer Funktion der Corporate Services Section (Finanzen, Personal, Informatik, Gebäudeverwalung und allgemeine Verwaltung)
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten und qualitativ hochwertige Dienstleistungen für eine Vielzahl von interner und externen AnsprechpartnerInnen zu erbringen
- IT-Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Microsoft-Office-Produkten
- Bereitschaft, flexibel zu arbeiten und Überstunden zu leisten, wenn notwendig
Für diese Stelle ist es oft notwendig, außerhalb der regelmäßigen Öffnungszeiten der Botschaft zu arbeiten. Der Stelleninhaber/die Stelleninhaberin muss mit anderen Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen, die als Chauffeure dienen können, zusammenarbeiten, um Arbeitszeiten so einzuteilen, dass die offizielle Repräsentationsarbeit gewährleistet werden kann.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 36,75 Stunden
Dienstort
- Wien 10. Bezirk (Favoriten)
Erforderliche Kenntnisse
- Fahrzeugführung
- Flottenmanagement
- Wartung und Pflege von Fahrzeugen
- Routenplanung
- Kenntnis der lokalen Straßenverhältnisse
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 36,75 Stunden
Dienstort
- Wien 10. Bezirk (Favoriten)
Erforderliche Kenntnisse
- Fahrzeugführung
- Flottenmanagement
- Wartung und Pflege von Fahrzeugen
- Routenplanung
- Kenntnis der lokalen Straßenverhältnisse
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 48.072 € brutto pro Jahr (auf 36,75 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 12.12.2025
Bewerbung
Da alle Bewerbungen auf Englisch erfolgen müssen, bitten wir Sie, die englischsprachige Version dieser Stellenausschreibung zu lesen, um zu erfahren, wie Sie eine Bewerbung einreichen können.
Frist: 12. Dezember 2025
Interessierte Bewerber/Bewerberinnen werden eingeladen, sich als Sur-Place-Personal bei der Botschaft von Australien in Wien zu bewerben.
Bitte beachten Sie, dass die australische Botschaft in Wien keine Umzugskosten übernimmt. Sämtliche Kosten, die im Zusammenhang mit der Stellenantrittserklärung entstehen, trägt der/die erfolgreiche Bewerber/in.
Die Botschaft ist in Österreich, Ungarn, der Slowakei, Slowenien, Bosnien und Herzegowina sowie als Ständige Vertretung bei der UNO und bei den anderen internationalen Organisationen mit Sitz in Wien akkreditiert.
Die folgende deutschsprachige Stellenausschreibung wird rein zu Informationszwecken zur Verfügung gestellt. Die Arbeitssprache der Botschaft ist Englisch und alle Bewerbungen müssen auf Englisch erfolgen.
