Bewerbungsgespräch Vorbereitung: 6 Schritte für deinen souveränen Auftritt

Wie gehst du Schritt für Schritt die Vorbereitung aufs Bewerbungsgespräch an? #

Die Vorbereitung auf dein Bewerbungsgespräch kannst du wie folgt strukturieren:

1. Unternehmen recherchieren: Produkte, Märkte, Werte und aktuelle Themen kennen.
2. Stellenanzeige analysieren: Aufgaben, Muss-Skills und Schlüsselbegriffe herausfiltern.
3. Selbstpräsentation & STAR-Beispiele vorbereiten: 60–90 Sekunden über dich, Motivation und konkrete Erfolge reden.
4. Typische Fragen trainieren: wiederkehrende Fragen erkennen und mit passenden Beispielen beantworten.
5. Gehaltsfrage vorbereiten: Marktwert kennen, Spanne festlegen, Argumente parat haben.
6. Online-Bewerbungsgespräch planen: Technik, Raum, Auftreten und Körpersprache prüfen.

Wenn du weißt, wie du Schritt für Schritt vorgehst, startest du mit der Unternehmensrecherche. Sie ist die Basis deiner Vorbereitung und entscheidet oft, ob du im Gespräch überzeugst oder austauschbar wirkst.

Unternehmensrecherche: Zeig, dass du wirklich Interesse hast #

Eine gute Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch beginnt mit gründlicher Recherche. So zeigst du Interesse, Engagement und dass du verstehst, worauf es im Unternehmen ankommt.

Wo du für dein Bewerbungsgespräch recherchieren kannst

💡Extra-Tipp: Nutze karriere.at nicht nur zur Stellensuche, sondern auch für deine Vorbereitung: Lies im Firmenprofil, welche Zusatzleistungen, Fotos und Werte ein Unternehmen veröffentlicht, und notiere, was dich anspricht.

Wie analysierst du eine Stellenanzeige, um dich optimal vorzubereiten? #

Analysiere die Stellenanzeige Punkt für Punkt. So kannst du später im Gespräch gezielt auf die Erwartungen, Werte und Prioritäten des Unternehmens eingehen. Lies die Anzeige aktiv und markiere die Schlüsselbegriffe. Daraus leitest du ab, welche Kompetenzen, Soft Skills und Erfolge du im Bewerbungsgespräch betonen solltest.

So gehst du bei der Analyse Schritt für Schritt vor

Wie KI-Tools dich dabei unterstützen

KI kann dir helfen, Muster und Schwerpunkte in einer Stellenanzeige schneller zu erkennen. Sie ersetzt aber nicht deine eigene Analyse. Nutze die KI-Chatbots daher als Denkhilfe und prüfe damit, ob du die wichtigsten Anforderungen richtig verstanden hast.

Ein anderes Beispiel, wie du vorgehen kannst:

Und hier die Antwort von ChatGPT:

Danach überprüfst du:

• Welche dieser Punkte kannst du mit konkreten Erfolgsbeispielen belegen?
• Welche Begriffe spiegeln deine Arbeitsweise oder Persönlichkeit besonders gut wider?

👉 So verknüpfst du Stellenanalyse und Selbstreflexion: Du erkennst deine Stärken, die für die Rolle wichtig sind, und kannst im Gespräch genau zeigen, warum du dazu passt.

Wie nutzt du die STAR-Methode, um überzeugende Beispiele zu liefern? #

Nutze die STAR-Methode, um Erfolge konkret zu belegen: Beschreibe die Situation (S), deine Aufgabe (T), die Aktion (A) und das Ergebnis (R).

So zeigst du, was du tatsächlich geleistet hast und nicht nur, was du kannst. Hier ein einfaches Beispiel:

📌 Hinweis für dein Bewerbungsgespräch: Bereite zwei bis drei STAR-Beispiele vor, die zu den wichtigsten Anforderungen aus der Stellenanzeige passen, wie Teamfähigkeit, Eigenverantwortung oder Kund*innenorientierung. Formuliere jedes Beispiel in maximal 90 Sekunden.

Welche typischen Fragen werden im Bewerbungsgespräch gestellt – und wie antwortest du überzeugend? #

Im Bewerbungsgespräch kommen fast immer die gleichen Fragen vor – wie „Warum möchten Sie bei uns arbeiten?“ oder „Was sind Ihre Stärken und Schwächen?“. Mit einer guten Vorbereitung beantwortest du auch schwierige Fragen souverän.

Typische Fragen, die fast immer vorkommen:

• „Warum möchten Sie bei uns arbeiten?“ → Greif deine Unternehmensrecherche auf. Nenne ein konkretes Projekt, Produkt oder eine Unternehmenswert, der dich wirklich anspricht.
• „Was sind Ihre Stärken und Schwächen?“ → Wähle Beispiele aus deiner Stellenanalyse. Zeige, welche Stärken für die Aufgabe wichtig sind – und wie du an deinen Schwächen arbeitest.
• „Erzählen Sie von einer Herausforderung, die Sie gemeistert haben.“ → Hier kannst du direkt die STAR-Methode einsetzen: Situation, Aufgabe, Aktion, Ergebnis.
• „Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?“ → Zeige, dass du langfristig denkst und deine Entwicklung zum Unternehmen passt.

👉 Mehr Fragen und starke Antwortbeispiele findest du hier: Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Wie bereitest du die Gehaltsfrage im Bewerbungsgespräch vor? #

Bereite dich auf die Gehaltsfrage vor, indem du deinen Marktwert kennst, eine realistische Spanne nennen kannst und weißt, wie du sie selbstbewusst begründest. So wirkst du sicher, egal ob du oder der Arbeitgeber das Thema anspricht.

Wann du über das Gehalt sprichst

👉 Die Gehaltsverhandlung gehört in jedes Bewerbungsgespräch, sollte aber nicht zu Beginn aufkommen. In der Regel wird sie von der Arbeitgeberseite im Mittelteil angesprochen, also nach der fachlichen Einschätzung und bevor das Gespräch endet.

Wie du deine Gehaltsvorstellung vorbereitest

💡 Tipp: Wenn du deine Gehaltsvorstellung bereits im Bewerbungsschreiben klar formuliert hast, fällt es dir im Gespräch leichter, sie selbstbewusst aufzugreifen und zu begründen. Wie du diesen Teil professionell formulierst, erfährst du im Artikel: Gehaltsvorstellung in der Bewerbung formulieren.

Zusatzleistungen

Zusatzleistungen wie Weiterbildungen, variable Gehaltsbestandteile, Homeoffice oder Fahrtkostenzuschüsse kannst du ansprechen, wenn sie Teil des Gesamtpakets sind. Fragen zu Gehaltserhöhungen oder Beförderungen sind aber noch zu früh. Diese Themen gehören erst in spätere Gespräche.

Welche klugen Rückfragen solltest du am Ende stellen (und welche nicht)? #

Stelle Fragen, die dir Einblick in Aufgaben, das Team und die Ziele des Unternehmens geben. Themen wie Gehalt oder Urlaub sind legitim, sollten aber im Gespräch idealerweise bereits zuvor besprochen worden sein. Wenn nicht, kannst du sie am Ende vorsichtig ansprechen.

Starke Rückfragen im Bewerbungsgespräch

Diese Fragen zeigen Interesse, strategisches Denken und Verständnis für das Unternehmen:

• „Welche Ziele oder Herausforderungen stehen in dieser Rolle aktuell im Vordergrund?“
• „Was wäre aus Ihrer Sicht der größte Erfolgsfaktor in den ersten sechs Monaten?“
• „Wie sieht ein typischer Arbeitstag in dieser Position aus?“
• „Welche Schnittstellen oder Teams sind für diese Rolle besonders wichtig?“
• „Wie fördern Sie die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch im Team?“
• „Wie wird Erfolg hier im Unternehmen gemessen?“
• „Was schätzen Mitarbeitende besonders an Ihrer Unternehmenskultur?“
• „Wie gestalten Sie die Einarbeitungsphase?“

💡Extra-Tipp: Wenn du weißt, dass das Unternehmen gerade vor einer Veränderung steht, etwa einem neuen Projekt, einer Expansion oder einem Strategiewechsel, kannst du ruhig gezielt nachfragen:

⚠️ Fragen, die du besser vermeidest

Manche Fragen sind zwar verständlich, wirken im Gespräch aber unüberlegt oder unprofessionell.

Wenn Gehalt oder Urlaub noch nicht angesprochen wurden

Normalerweise spricht der Arbeitgeber das Thema Gehalt im Mittelteil des Gesprächs an, wenn es um die Rahmenbedingungen geht. Falls das nicht passiert, kannst du das Thema jetzt selbst ansprechen, aber mit Fingerspitzengefühl:

• „Darf ich fragen, in welcher Gehaltsspanne Sie diese Position sehen? Dann kann ich meine Vorstellung dazu einordnen.“
• „Mich würde noch interessieren, wie Sie das Thema Flexibilität handhaben, etwa Urlaubsanspruch oder Zeitausgleich.“

💡 Tipp für den Abschluss des Gesprächs: Bereite zwei bis drei Rückfragen vor. So wählst du je nach Verlauf des Gesprächs die passende Frage aus. Wenn schon alles besprochen ist, überzeugst du mit einer Frage zum weiteren Ablauf. Zum Beispiel mit diesen:

• „Welche nächsten Schritte sind im Auswahlprozess geplant?“
• „Wann kann ich ungefähr mit einer Rückmeldung rechnen?“

Wie bereitest du dich auf ein Online-Bewerbungsgespräch vor? #

Du bereitest dich optimal auf dein Online-Bewerbungsgespräch vor, indem du die Technik, den Raum und dein Auftreten vorher prüfst. Achte auf eine stabile Verbindung, gutes Licht und eine ruhige Umgebung.

Halte auch Blickkontakt zur Kamera. So wirkst du professionell und sicher, auch am Bildschirm.

Körpersprache & Auftreten

Auch online zählt der erste Eindruck: Deine Haltung, Stimme und Ausstrahlung wirken auch über den Bildschirm. Wähle dein Outfit genauso sorgfältig wie für ein Gespräch vor Ort, also kleide dich lieber etwas formeller als zu locker. Vermeide Kleidung mit starken Mustern oder grellen Farben, denn das wirkt auf der Kamera schnell unruhig.

• Sitze aufrecht und lehne dich leicht nach vorn, denn das zeigt Interesse.
• Schaue für den Blickkontakt direkt in die Kamera, nicht auf den Monitor.
• Sprich etwas langsamer, um mögliche technische Verzögerungen auszugleichen.
• Behalte ein Lächeln bei. Schafft Sympathie trotz der räumlichen Distanz.

Fazit: Gute Vorbereitung ist dein stärkster Auftritt #

Wenn du dein Bewerbungsgespräch gut vorbereitest, trittst du sicher und überzeugend auf. Eine gute Vorbereitung stärkt auch dein Selbstvertrauen. Du weißt, wer du bist, was du kannst und wie du das klar zeigst.

So wird dein Bewerbungsgespräch nicht zur Prüfung, sondern zu einer echten Chance, dich als die richtige Person für die Stelle zu präsentieren.