750 Verwaltungsassistent Jobs Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Aktive Vermarktung des Diabetes-Portfolios zur Umsatzsteigerung. Aufbau von Beziehungen zu medizinischem Fachpersonal. Erstellung von Account-Plänen und Reporting im CRM-System (Salesforce Lightning). Erfahrung im MedTech-Umfeld.

Beratung von Kunden zu Maschinen wie Knetanlagen und Öfen. Fundiertes Branchenverständnis der Bäckereitechnik ist erforderlich. Bietet ein etabliertes Verkaufsgebiet ohne Kaltaquise.

Beratung und Betreuung von Kund:innen im Bereich hochwertiger Markenuhren und Juwelen. Profunde Verkaufserfahrung im Luxusbereich ist erforderlich. Sehr gute Mandarin-Kenntnisse sind ein Muss. Sie profitieren von Schulungen im Uhren- und Juwelenbereich.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für neue Projekte, Erstellung von Vorschreibungen, Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Auftraggebern. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Sichere Direktanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.

Projektabrechnung, Belegwesen und Office Management. Erfahrung mit Microsoft Excel ist erforderlich. Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich wird geboten.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von Daten im ERP-System. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich. Langfristige Position in einem etablierten Medienunternehmen.

Angebots- und Auftragsabwicklung, Reiseplanung und Transportorganisation weltweit. Kaufmännische Ausbildung, Deutsch und Englisch (C1) sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Eigenverantwortlichkeit und Platz für Ideen werden geboten.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Organisation und Koordination von Terminen, administrative Agenden im Office Management, Kommunikation in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse. Kollegiale Atmosphäre, gute öffentliche Erreichbarkeit.

Erstellung individueller Angebote für Kunden, Auftragsabwicklung und Buchung von Anzeigen. Kaufmännische Ausbildung und versierter Umgang mit Office-Programmen (Excel) sind erforderlich. Bietet Jahresbruttogehalt ab € 30.000 und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Medienunternehmen.

Kaufmännische Unterstützung für Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung, inklusive Korrespondenz und Rechnungsbearbeitung. Fundierte MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Bietet Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unterstützung des Key Account Managements, Schnittstelle zu internen/externen Partnern. Nachverfolgung von Vertragsbedingungen, Stammdatenpflege. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) erforderlich. Lernmöglichkeit von Expert:innen.

Kundenbetreuung, Korrespondenz, Präsentationen, Seminarorganisation, Angebote und Rechnungen erstellen. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, PPP) sind erforderlich. Exklusives Klientel und stilvolles Ambiente werden geboten.