Mehr als 1.000 Office Management Jobs Guntramsdorf

Ganzheitliche Projektverantwortung, fachliche und operative Führung interner Teams sowie zentrale Ansprechperson für Auftraggeber. Mehrjährige Erfahrung im operativen Management eines Callcenters oder BPO Dienstleisters ist erforderlich. Gestaltungsspielraum und hohe Sichtbarkeit.

Unterstützung bei Consultancy-Einsätzen und Schulungen, Fakturierung von Software Dienstleistungen und Wartungsgebühren, Kundenbetreuung und Leadgenerierung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Langfristige Beschäftigung in einer profitablen Unternehmensgruppe.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von Daten im ERP-System. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich. Langfristige Position in einem etablierten Medienunternehmen.

Projektabrechnung, Belegwesen und Office Management. Erfahrung mit Microsoft Excel ist erforderlich. Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich wird geboten.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Erfassung und Verwaltung von Kundenverträgen, Preisvereinbarungen und Rechnungsanliegen in CRM- und ERP-Systemen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für neue Projekte, Erstellung von Vorschreibungen, Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Auftraggebern. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Sichere Direktanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.

Organisation und Koordination von Terminen, administrative Agenden im Office Management, Kommunikation in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse. Kollegiale Atmosphäre, gute öffentliche Erreichbarkeit.

Erstellung individueller Angebote für Kunden, Auftragsabwicklung und Buchung von Anzeigen. Kaufmännische Ausbildung und versierter Umgang mit Office-Programmen (Excel) sind erforderlich. Bietet Jahresbruttogehalt ab € 30.000 und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Medienunternehmen.

Unterstützung des Key Account Managements, Schnittstelle zu internen/externen Partnern. Nachverfolgung von Vertragsbedingungen, Stammdatenpflege. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) erforderlich. Lernmöglichkeit von Expert:innen.

Kaufmännische Unterstützung für Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung, inklusive Korrespondenz und Rechnungsbearbeitung. Fundierte MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Bietet Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kundenbetreuung, Korrespondenz, Präsentationen, Seminarorganisation, Angebote und Rechnungen erstellen. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, PPP) sind erforderlich. Exklusives Klientel und stilvolles Ambiente werden geboten.