327 Head of Back Office Management Jobs

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Organisation und Projektmanagement von Kursen, Symposien und Kongressen. Erfordert akademischen Abschluss im Bereich Wirtschaft und sehr gute MS-Office Kenntnisse. Bietet eigenständige Tätigkeiten und umfassende Unterstützung bei Bildungszielen.

Erstellung von Dienstplänen, Koordination von Produktionsaufträgen und Erstellung von Auswertungen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen oder redaktionellen Umfeld. Sicherer Umgang mit MS Office.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.

Verantwortung für Website, Newsletter und Online-Sichtbarkeit inkl. SEO und GEO. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Homeoffice in Abstimmung möglich.

Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Verantwortlich für Office Management, Empfang, Kundenbetreuung und Korrespondenz. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) und Deutschkenntnisse sind ein Muss. Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag werden geboten.

Verantwortung für den Office-Alltag, Koordination von Meetings und Organisation von PSA. Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Rolle erforderlich. Möglichkeit zur Prozessgestaltung und Verantwortung in einem innovativen Unternehmen.

Angebots- und Auftragsabwicklung, Reiseplanung und Transportorganisation weltweit. Kaufmännische Ausbildung, Deutsch und Englisch (C1) sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Eigenverantwortlichkeit und Platz für Ideen werden geboten.

Projektabrechnung, Belegwesen und Office Management. Erfahrung mit Microsoft Excel ist erforderlich. Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich wird geboten.

Empfang, Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Aktenverwaltung, Postbearbeitung, Leistungserfassung und Honorarabrechnung. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und fundierte MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats.

Organisatorische und administrative Unterstützung im Immobilienmanagement. Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Immobilienbereich oder vergleichbarer Funktion. Sicherer Umgang mit MS Office. Mitgestaltung von Prozessen.

Telefonische Betreuung von Bestandskunden, Klärung des Bedarfs und Angebotserstellung. Technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. SAP-Kenntnisse von Vorteil. Eigenverantwortliches Arbeiten.

Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und technische Unterstützung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Sie arbeiten in einem international tätigen Unternehmen mit einem vielfältigen Produktportfolio.

Organisation und Durchführung internationaler Konferenzen, Tagungen und Events. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Unterstützung bei der Reiseplanung und Meetingorganisation.