318 Head of Back Office Jobs

Unterstützung bei der Entwicklung von Marketingcontent und kreativen Konzepten. Hohe KI-Affinität und Erfahrung mit digitalen Tools sind erforderlich. Direkte Arbeit an Ideenfindung und Markenentwicklung.

Biete Honorarabrechnung, Klientenbetreuung und IT-Support. Erfordert abgeschlossene HAK/HLW oder vergleichbare Ausbildung sowie EDV-Kenntnisse (BMD NTCS, Excel, Word). Bietet sicheren Job in Steuerberatungskanzlei mit kollegialem Klima.

Telefonate entgegennehmen, Mandant:innen empfangen und Termine koordinieren. Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind erforderlich. Ein moderner Arbeitsplatz wird geboten.

Organisation und Durchführung internationaler Konferenzen, Tagungen und Events. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.

Unterstützung der Fachbereichsleitung Immobilienmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Übernahme von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Versicherungsmanagement. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS 365 erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sind erforderlich. Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ein umfangreiches Schulungsangebot wird geboten.

Unterstützung des leitenden ärztlichen Direktors in organisatorischen und administrativen Belangen, Koordination von Terminen und Besprechungen, Erstellung medizinischer Dokumentationen. Abgeschlossene medizinische Assistenzausbildung erforderlich. Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.

Unterstützung der Verkaufsleitung, Bearbeitung von Retouren und Reklamationen, CRM-System-Pflege. Fundierte mehrjährige praktische Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen ist erforderlich. Attraktive Sozialleistungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Tägliche Transaktionen und internationale Zahlungsanweisungen abwickeln. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bankensektor erforderlich. Flexible Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit.

Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Reporting, sehr gute Excel-Kenntnisse. Unterstützung der Vertriebsleitung, Koordination von LMS-Rollout, Fuhrparkmanagement. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.

Unterstützung des Head of Supply Chain bei organisatorischen und strategischen Themen. Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Analysen. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene ist erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Unterstützung des Linienmanagements bei Produktionsprozessen und Projekten. Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und operativer Effizienz. Kenntnisse in Lean Management sind erforderlich. Umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot.

Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO. Kaufmännische Ausbildung und exzellenter Umgang mit MS Office, insbesondere EXCEL, sind erforderlich. Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum.

Vorbereitung und Assistenz bei Zahnbehandlungen, Durchführung von Hygienemaßnahmen und Instrumentenaufbereitung. Abgeschlossene Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz in Österreich erforderlich. Faire Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Verwaltung von Verträgen und Rechnungen, Büroorganisation, Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Sichere Anstellung in Teilzeit.

Telefonischer Support für Software, interne Programmtests. Erfahrung mit Anwaltssoftware erforderlich. Adäquate Einschulung und abwechslungsreiche Tätigkeit.