191 Backoffice Assistentin Jobs
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TOP-INSERATPartner Assistent/in
Ihr Aufgabengebiet: Telefonmanagement, Terminplanung, -koordination und -überwachung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV Aufbereitung von...
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Büro- und Teamassistenz 30 - 35 h (m/w/d) (Office-Allrounder)
Ihre Aufgaben: Der Bauleitung in administrativen und kaufmännischen Belangen, Führung des Bauaktes inkl. elektronischer Ablage, Koordination der internen und externen Anfragen/E-Mails/Briefe/Telefonate...
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SekretärIn/AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Akten- und Fristenverwaltung, Verhandlungsvorbereitung und Terminkoordination, Mündliche und schriftliche Korrespondenz...
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Teamassistent*in
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten inkl. Vertragsgestaltung, Organisation von Lehrgängen, Seminaren und Vorträgen, Bearbeitung von Online- und Präsenzbuchungen...
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Office Management / Direktionsassistenz
Ihre Aufgaben: Korrespondenzverwaltung des Arbeitgebers (Postein- und Postausgang, sowie Postumlauf); Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden, auf Deutsch und Polnisch;...
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Organisationsstarke/r Teamassistent/in
Ihre Aufgaben: Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt, Terminkoordination, Koordination von Ausfertigungen, Eingangs- und Ausgangspost, Gästeempfang und -betreuung, Einkauf von Büromaterialien...
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Assistenz im Baumanagement & Backoffice (w/m/d)
Ihr Aufgabengebiet: Schnittstelle zwischen Bautechniker, Auftraggeber, Professionisten, Behörden und Kunden, Unterstützung der Bautechniker im operativen und administrativen Tagesgeschäft, Mündliche...
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Assistent der Geschäftsführung/ Backoffice (m/w)
Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Klassische Sekretariatsaufgaben (allgemeine Korrespondenz und Ablage, Postbearbeitung,...
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Assistenz für das Backoffice und zur Unterstützung im Immobilienmanagement (m/w)
Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Immobilienmanager, Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer, Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen und Versicherungsfällen...
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Office Manager / Executive Assistant (m/f/d)
Ihre Aufgaben: Unterstützung der beiden Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Gestaltung von Präsentationen, Kundenkommunikation (Pharmaunternehmen)...
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Lehrstelle einer Verwaltungsassistentin/eines Verwaltungsassistenten (w/m/d)
An der Universität für Musik und darstellende Kunst Graz, Studien- und Prüfungsmanagement, gelangt im Bereich des Allgemeinen Universitätspersonals ab 1. August...
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Assistenz im Backoffice für Vertrieb und Auftragsabwicklung m/w/d
Ihre Aufgaben: Z.B. Pflege von Kundenstammdaten, Erstellen von Rechnungsbelegen, Vor- und Aufbereitungen für die interne Buchhaltung etc DAS SIND IHRE STÄRKEN Sie arbeiten gerne nahe am Kunden...
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Bau Sekretär*in - Backoffice | Angebotswesen | Verrechnung
Ihre Aufgaben: Werden sein: Abwicklung kaufmännischer Tätigkeiten in Bezug auf Bauprojekte, insbesondere Ausschreibungs- und Angebotsverwaltung, Fakturierung von Bauprojekten. Regieverrechnungen und internen...
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Teamassistenz Aktionsartikelmanagement (m/w)
Ihre Aufgaben: Mich erwarten, organisatorisches und administratives Unterstützen des Teams im Bereich Aktionsartikelmanagement im Zentraleinkauf, eigenverantwortliches Erfassen und Pflegen von Daten...
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Teamassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Kommunikationsdrehscheibe und erste Ansprechperson der Führungskraft und des Teams in den administrativen und organisatorischen Bereichen, Enge Zusammenarbeit mit externen Schnittstellen, Büroorganisation...
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