Mehr als 1.000 Administration Jobs Wien 10

Administrative Unterstützung, Terminkoordination und Korrespondenz. Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten bei einem sicheren Arbeitgeber.

Patient:innenaufnahme, Zahlungsverkehr und Telefonvermittlung. Mehrjährige Berufserfahrung in der Patient:innenaufnahme ist erforderlich. Gute Englischkenntnisse sind ein Muss. Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Bildungszielen werden geboten.

Selbstständige Betreuung von Immobilien, technische, organisatorische und kaufmännische Verwaltung. Voraussetzung: Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung. Angebot: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten.

Betreuung operativer HR-Prozesse, Erstellung von Verträgen und Beratung von Mitarbeitern. Vorerfahrung mit BMD-NTCS ist erforderlich. Bietet Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit.

Administrative und organisatorische Unterstützung, Angebots- und Auftragserstellung, Druckunterlagenverwaltung, Datenerfassung, Newsletter- und Mailing-Vorbereitung, Website-Pflege. Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Excel, Word) sind erforderlich. Langfristige Beschäftigung mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Biete Honorarabrechnung, Klientenbetreuung und IT-Support. Erfordert abgeschlossene HAK/HLW oder vergleichbare Ausbildung sowie EDV-Kenntnisse (BMD NTCS, Excel, Word). Bietet sicheren Job in Steuerberatungskanzlei mit kollegialem Klima.

Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO. Kaufmännische Ausbildung und exzellenter Umgang mit MS Office, insbesondere EXCEL, sind erforderlich. Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum.

Unterstützung bei der Entwicklung von Marketingcontent und kreativen Konzepten. Hohe KI-Affinität und Erfahrung mit digitalen Tools sind erforderlich. Direkte Arbeit an Ideenfindung und Markenentwicklung.

Architektur, Skalierung und Betrieb länderübergreifender MS SQL Server Datenbanken. Mehrjährige Erfahrung als Datenbankspezialist:in mit Schwerpunkt MS SQL Server ist erforderlich. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Telefonischer Support für Software, interne Programmtests. Erfahrung mit Anwaltssoftware erforderlich. Adäquate Einschulung und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Assistenz bei Endoskopien (Gastroskopien, Koloskopien) und Anamnesen. Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationshilfe oder DKS/P erforderlich. Langfristige Anstellung in Teilzeit (24-30 Std./Woche) mit geregelten Arbeitszeiten.

Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Schadensabwicklung sowie Korrespondenz. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung und routinierter Umgang mit MS Office sind erforderlich. Bietet persönliches Miteinander und kollegiale Unterstützung.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.

Gesamtverantwortung für Recruiting, Onboarding und HR-Prozesse. Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht sind erforderlich. Bietet Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Unterstützung im Einkauf und Personaladministration: Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen im ERP-System erfassen. Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) erforderlich. Attraktive Mitarbeiterrabatte.

Überwachung und Dokumentation von Lagerbewegungen, Materialbuchungen im ERP-System. Kaufmännische oder logistiknahe Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.

Administrative Zuarbeit für das Rechtsteam, Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost und E-Mails. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Persönliche Assistenz für Körperpflege, An-/Auskleiden und Botengänge. Führerschein Klasse B und gute Deutschkenntnisse erforderlich. Bietet viel Eigenverantwortung und langfristige Zusammenarbeit.