Sie suchen einen Vollzeit-Bürojob im Herzen Wiens?
Sie haben genug von Konzernstrukturen und setzen auf persönliche Kontakte?
Sie organisieren gerne und unterstützen gerne Ihre Kolleg:innen?
Unser Kunde, Vest Immobilien in Wien verstärkt sein Team!
Ihre Aufgaben: Sie sind die rechte Hand der Hausverwaltung
und
unterstützen die Hausverwalter:innen in administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen (z.B. Einladungen zu Eigentümer-Versammlungen oder Versendung von Abrechnungen)
beantworten eingehende Mails, vermitteln Anrufe und kümmern sich um die Post
wickeln Versicherungsschäden und Kleinreparaturen ab
verteilen die Eingangsrechnung und legen diese verlässlich ab
verwalten die Schlüssel und informieren die Professionisten bei Wohnungsübergaben
sorgen für Büromaterialien und Druckerservice
Ihr Profil: Sie sind eine erfahrene Bürofachkraft
und
haben eine wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Handelsschule, HAK, etc.) abgeschlossen
sind erfahren in einer vergleichbaren Büro-Funktion mit organisatorischen und verwaltenden Aufgabenstellungen
kennen die wichtigsten Herausforderungen der Schadensabwicklung in Hausverwaltungen
können zwischen WEG und MRG unterscheiden
nutzen MS Office routiniert
kommunizieren aktiv und sind kontaktfreudig
sind kundenorientiert und bleiben bei Kundenbeschwerden ruhig
arbeiten zuverlässig, organisiert und genau
Warum ist dieser Job bei Vest-Immobilien der richtige für Sie?
Wir bieten Ihnen
ein persönliches Miteinander statt strikter Konzernprozesse
ein Team, das gut aufeinander abgestimmt ist
Kolleg:innen mit Erfahrung, die bei der Einarbeitung helfen
gegenseitige Vertretung bei Urlaub oder Krankheit
sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in zentraler Lage Wiens
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Schadensabwicklung in Hausverwaltungen
- WEG
- MRG
- MS Office
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Handelsschule, HAK, etc.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Schadensabwicklung in Hausverwaltungen
- WEG
- MRG
- MS Office
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Handelsschule, HAK, etc.)
Gehalt
Wir bieten Ihnen ein marktkonformes Bruttogehalt zwischen EUR 2.400,-- und 2.800,--.
Das tatsächliche Entgelt vereinbaren wir gemeinsam.
Benefits
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Gute Anbindung
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Gute Anbindung
Ansprechperson
Bernhard Schaufler, MA
+43 660 670 95 79
Unser Kunde, Vest Immobilien, ist ein renommiertes, österreichisches Immobilienunternehmen, das 1936 in Wien gegründet wurde. Auf die Bereiche Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und - entwicklung spezialisiert, betreut Vest Immobilien heute rund 180 Häuser in ganz Österreich und beschäftigt dabei 12 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Sie wollen mehr erfahren?
Rufen Sie mich an oder schicken Sie mir eine SMS/WhatsApp!
Bernhard Schaufler, MA
+43 660 670 95 79
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