Verwaltungsassistent:in (befristet)

Unser Unternehmen

Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

Verwaltungsassistent:in (befristet)

Teilzeit 22 Wochenstunden

Ihr Aufgabenbereich

• Kund:innenempfang und laufende Kund:innenbetreuung
• Raumvorbereitung und -kontrolle für Bildungsveranstaltungen
• Trainer:innen- sowie Kursbetreuung
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Vervielfältigung von Lehrunterlagen
  Kursinformation
• Kursbuchungen und Kursverwaltung (EDV-gestützt)
• Administrative Tätigkeiten, Schlussdienst/Kontrollrunde

Arbeitszeiten:

Mi und Do 15:00 - 22:00 Uhr, Fr 14:00 - 22:00 Uhr, Sa 07:30-18:00

Achtung: Fr/Sa 14-tägig im Wechsel

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; Berufserfahrung (idealerweise im Bereich Kund:innenservice z.B. Verkaufs-, Empfangstätigkeiten) von Vorteil
• Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung, Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen
• Professionelles und gepflegtes Auftreten, Kommunikationskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), gute Englischkenntnisse
  EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Stressresistenz und Flexibilität sowie Teamorientierung, Verlässlichkeit und Einsatzfreude

Wir bieten

• Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
• Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)
• Zusätzliche dienstfreie Tage
• Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 1.504,16 (Basis 22 Wochenstunden).

Wenn Sie Teil des Teams des führenden Instituts beruflicher Erwachsenenbildung in Wien werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (z.H. Dorota Mazurek).

Interessiert?

Erfahren Sie mehr über uns auf unserer Website: https://www.bfi.wien/

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