Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden

Office Manager:in mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung (m/w/d)

Zeltweg Vollzeit Job-ID: 15813

Ihre neue Herausforderung

• Selbstständige Anlage, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen im SAP
• Kaufmännische Betreuung und laufende Verwaltung von Kundenaufträgen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
• Kontrolle und Bearbeitung eingehender Bestellungen
• Erfassung und Verbuchung von Leistungs- und Arbeitsstunden
• Unterstützung administrativer Personalprozesse, insbesondere bei der Kontrolle und Korrektur von Zeiterfassungen
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und Ansprechpartner:innen

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten

Unser Angebot

Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.:
EUR 44.800,00

Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

Ihr Ansprechpartner

Tina Okoli
Consultant

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www.vace.at/hr