HR Operations & Payroll Administration Spezialist:in – Österreich & Schweiz

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

HR Operations & Payroll Administration Spezialist:in - Österreich & Schweiz

Kennzahl: 1092237

Sie sind organisiert, kommunikativ und arbeiten gerne im Team? Lohnverrechnung und Personaladministration ist genau das, was Sie sich beruflich vorstellen? Dann verstärken Sie das Team unseres Kunden in der HR-Sachbearbeitung und vorbereitenden Lohnverrechnung!

Unser Kunde ist Teil eines international aufgestellten Technologiekonzerns und einer langjährigen Präsenz im Bereich IT-Infrastruktur, Rechenzentrumslösungen und digitale Transformation. Die europäische Organisation betreut Kunden in zahlreichen Ländern und unterstützt Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen bei der Modernisierung ihrer IT-Landschaften. Für den Standort im 11. Bezirk Wiens, mit guter öffentlicher Anbindung, suchen wir eine Person mit mehrjähriger Erfahrung in der HR-Administration und (vorbereitenden) Lohnverrechnung.

Aufgaben

• Laufende Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle, sowie bei HR-Systemanpassungen, Tests und Projekten für Österreich und die Schwez
• Koordination und Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten für die externe Lohnverrechnung, sowie Prüfung und Nachbearbeitung von Abrechnungsergebnissen gemeinsam mit externen Payroll-Dienstleistern
• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen oder Bestätigungen
• Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie organisatorischen Änderungen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-relevanten Fragestellungen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Audits und behördlichen Anforderungen
• Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und der Weiterentwicklung digitaler Lösungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; gerne mit Studienabschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Personalverrechnung, sowie in der Personaladministration oder HR-Sachbearbeitung
• Fundiertes Wissen in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnverrechnungsrelevanten Themen
• Personalverrechnerprüfung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors Kenntnisse MUSS
• Gute MS-Office-Kenntnisse- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung, Teamgeist und Freude an administrativen Tätigkeiten

Benefits & Gehalt

• Flexible Arbeitszeiten und großzügige Homeoffice Regelung
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Umfassende Einschulung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem professionellen HR-Team im internationalen Umfeld
• Attraktive Benefits sowie regelmäßige Teamevents

Wir suchen Sie!

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Mag. (FH) Nina Greve
Telefon +43 (0)1 50607 10711
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